Niagara Power sélectionne le portail de gestion «zéro» papier de Leading Boards

Communiqué de presse

Niagara Power sélectionne le portail de gestion «zéro» papier de Leading Boards

MONTRÉAL, QUÉBEC – (Marketwired – 18 mars 2015) – Leading Boards offre un portail hautement sécurisé et convivial pour la gestion des conseils d’administration, annonce que Niagara Power, une société énergétique ontarienne qui distribue, génère et fournit (par ses filiales) des services de fibre optique dans la région de Niagara, a adopté son portail de gouvernance dématérialisée, la solution de référence au Canada.

Le portail Leading Boards, conçu pour faciliter et améliorer les processus de gouvernance, est une plate-forme en ligne, intuitive et sécurisée, qui offre une réponse innovante aux défis actuels auxquels font face les administrateurs et les secrétaires corporatives. La solution multi-plateforme offre une expérience numérique du conseil d’administration et des comités, qui inclut des fonctionnalités clés pour la création et la distribution d’ordres du jour et de la documentation connexe, une gestion simplifiée des documents, des notifications de nouveaux événements et du contenu mis à jour tout en permettant la collaboration avancée entre tous les utilisateurs en tout temps.

Le portail offre plusieurs avantages majeurs : l’accès aux renseignements clés en temps réel, partout, à tout moment et depuis n’importe quel appareil connecté au portail Leading Boards; la capacité d’accéder aux archives et à un moteur de recherche; l’annotation des documents; et la gestion des notes pour chaque utilisateur. Entièrement sans papier et numérique, le portail permet de réduire considérablement l’utilisation de papier, réduisant ainsi l’empreinte carbone.

« En tant que commissaire de la Niagara Parks Commission, j’ai eu accès au portail Leading Boards et j’ai rapidement décidé de l’adopter pour le conseil d’administration de Niagara Power également », affirme James Detenbeck, président de Niagara Power. « Le portail aide les membres du conseil d’administration à préparer leurs réunions et à collaborer ensemble à tout moment et où qu’ils soient. Lors des réunions, les administrateurs peuvent travailler rapidement et plus efficacement. Avec la diversification des activités de notre société d’énergie, le portail Leading Boards est une mesure de sécurité et de productivité nécessaire ainsi qu’une composante stratégique et déterminante pour l’efficacité et l’intégrité de la gouvernance. »

Compte tenu de la robustesse de la technologie et des normes de sécurité garanties par la solution Leading Boards, tout le contenu sur le portail est sécurisé et chiffré, la transmission de tous les documents et renseignements est également sécurisée. En outre, toutes les données sont hébergées sur des serveurs sécurisés situés au Canada, ainsi, elles ne sont pas soumises à des lois étrangères comme la Patriot Act américaine.

« En adoptant notre solution, Niagara Power confirme notre position de chef de file canadien dans les solutions de gouvernance sécurisées et sans papier et souligne notre expertise dans le développement de technologies de pointe pour les conseils et les administrateurs d’aujourd’hui tout en façonnant l’avenir des leaders de demain », explique Jean-Marc Félio, président de Leading Boards Inc.

« Pour résumer, nous sommes fiers d’offrir une solution simple et sécurisée qui a prouvé son efficacité et qui permet aux administrateurs de s’acquitter plus facilement de leurs tâches quotidiennes de gouvernance. »

À propos de Leading Boards Inc.

Leading Boards Inc. offre un conseil sans papier, un portail novateur, intelligent et sécurisé. Le portail intuitif et multi-plateforme permet aux administrateurs d’accéder à leur conseil d’administration en tout temps. Tous les utilisateurs peuvent communiquer et collaborer avec une prise de notes numériques sur tous les documents et un accès aux réunions ou aux archives avec ou sans connexion Internet. Le résultat : une gouvernance dématérialisée et plus efficiente.
Leading Boards est une solution approuvée par des organisations de tous les secteurs et de toutes les tailles à travers le monde.
Pour plus d’information, visitez leadingboards.com.

À propos Niagara Power
Niagara Power est une filiale en propriété exclusive de la Ville de Grimsby, société mère de la distribution électrique (Grimsby Power), la production d’électricité (Grimsby Energy), et les services de réseaux à fibre optique et Internet (Niagara Regional Broadband Networks, propriétaire à 25%). Niagara Power fournit des services à plus de 11 000 clients à Grimsby, Ontario.

RENSEIGNEMENTS

Jean-Marc Simard
Simard Hamel Communications
514-287-9811, ext. 15

Le Groupe Sportscene Inc. (les restos-bars La Cage aux Sports) adopte la solution de conseil sans papier de Leading Boards

Communiqué de presse

Le Groupe Sportscene Inc. (les restos-bars La Cage aux Sports) adopte la solution de conseil «zéro» papier de Leading Boards

MONTRÉAL, QUÉBEC–(Marketwired – 16 fév. 2015) – Leading Boards offre un portail hautement sécurisé et convivial pour la gestion « zéro papier » des conseils d’administration (CA) et des comités, est heureuse d’annoncer que le Groupe Sportscene Inc., qui exploite depuis 1984 la plus importante chaîne de restos-bars d’ambiance sportive au Québec, La Cage aux Sports, a adopté son portail pour la gestion des réunions et des documents du conseil d’administration et des comités.

Solution éprouvée, le portail Leading Boards procure un espace de travail virtuel et sécurisé, rassemblant l’information requise pour les réunions – ordres du jour, procès-verbaux, archives, politiques de l’organisation, états financiers, etc. Les administrateurs peuvent accéder à cette information en quelques clics en utilisant un ordinateur ou une tablette iPad, et ce, même sans connexion Internet. De plus, la transmission de documents liés au CA est très sécuritaire, les documents stockés sur le portail étant chiffrés. En outre, ces documents sont hébergés sur des serveurs certifiés ISO 27001 et installés dans le pays où le client est établi, évitant l’assujettissement aux lois étrangères.

« L’utilisation de la solution de Leading Boards pour notre CA et nos comités a permis notamment de pratiquement éliminer la distribution des copies papier. Le portail Leading Boards assure à nos administrateurs un accès, en tout temps, à des données et des documents à jour, sans être submergés de courriels. La solution de Leading Boards est une application simple à utiliser, qui nous a permis de gagner en efficacité », a souligné Jean Bédard, président et chef de la direction, Groupe Sportscene Inc.

« Notre solution numérique correspond en tout point à la philosophie de gouvernance de Groupe Sportscene Inc. Évoluant dans un marché dynamique, l’entreprise est toujours à l’affût d’outils de dernière génération pour accroître son efficacité organisationnelle », a déclaré Jean-Marc Félio, président de Leading Boards Inc. « Cette marque de confiance reflète notre devise, soit d’offrir à nos clients une solution adaptée à leurs besoins afin d’assurer une saine gouvernance de leur entreprise, et ce, de façon sécuritaire. »

À propos de Leading Boards Inc.

Depuis 2008, Leading Boards Inc. apporte une réponse innovante aux nouveaux défis de gouvernance sans papier des conseils d’administration. La solution multiplateforme, conviviale, simple et sécurisée de Leading Boards a été choisie et approuvée par de nombreuses organisations. Ces dernières souhaitent proposer à leurs administrateurs des outils performants qui leur permettent d’accéder aux documents et aux archives à l’aide de puissants moteurs de recherche et de prendre des notes manuscrites ou dictées. Ainsi, la solution de Leading Boards aide les administrateurs à accomplir leurs devoirs de diligence et à prendre des décisions éclairées. Leading Boards INc. accompagne la transition numérique des CA et s’impose comme référence en matière de solutions de gouvernance dématérialisées.

Leading Boards Inc. a publié récemment un livre blanc sur la dématérialisation des conseils d’administration, que l’on peut télécharger depuis le site Web de l’entreprise (leadingboards.com).

À propos de Groupe Sportscene Inc.

Groupe Sportscene Inc. exploite depuis 1984 la plus importante chaîne de restos-bars d’ambiance sportive au Québec : La Cage aux Sports. Cette bannière regroupe 51 « Cages » dont 40 que la société gère en propriété exclusive ou en copropriété et 11 franchises. Jouissant d’une forte image de marque, La Cage aux Sports se distingue par sa culture « Sports, Gang, Fun » qui s’exprime par un décor original, une ambiance festive, le recours aux technologies les plus modernes de télécommunication et la tenue d’événements sportifs de calibre national et international. Pour en connaître davantage, visitez le site www.cage.ca.

RENSEIGNEMENTS
Jean-Marc Simard
Simard Hamel Communications
514 287-9811, poste 15

Un conseil d’administration sans papier – Radio Canada International

22 janvier 2015, Montréal (Canada)

Jean-Marc Félio, PDG de Leading Boards Inc. est l’invité au micro de Raymond Desmarteau – article publié sur le site Radio Canada International

Un conseil d’administration sans papier. Utopie? Non! Réalité, et loin d’être virtuelle

On voit de plus en plus poindre des gens qui participent à des réunions sans prendre de notes. En fait, oui, mais pas sur papier.

Ah, nouvelles technologies, quand vous nous tenez.

De la réunion générale au conseil d’administration, il y a un pas, pas évident à franchir. Ce pas, cette « frontière émotive », la PME  Leading Boards Inc. (siège social à Montréal, bureaux à Québec, Ottawa, Toronto, et à Paris) a décidé de s’y confronter, avec de plus en plus de succès.

En quelques années à peine, Leading Boards Inc. a informatisé les réunions de conseils d’administration d’une centaine d’entreprises et d’institutions gouvernementales et paragouvernementales au Canada.

Aujourd’hui, par un partenariat avec une firme française, Equity, spécialisée dans la commercialisation de logiciels de gouvernance, Leading Boards Inc. s’attaque au marché français tout d’abord, européen par la suite…

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Sous la loupe PME : des réunions sans papier – La Presse

20 janvier 2015, Montréal (Canada)

Sous la loupe PME : des réunions sans papier

LeadingBoards-LapresseplusDécouvrez ci-dessous un article publié dans le journal « La Presse » et rédigé par Sylvain Larocque.

En quelques années à peine, Leading Boards Inc. a informatisé les réunions des conseils d’administration d’une centaine d’entreprises et d’institutions au Canada. La PME a désormais l’Europe dans sa ligne de mire.

Convaincre les décideurs

C’est un mandat que lui avait confié un organisme à but non lucratif (OBNL) qui a conduit Jean-Marc Félio au cœur des lieux de pouvoir de plusieurs grandes entreprises et institutions publiques.

En 2007, l’OBNL, que M. Félio préfère ne pas nommer, lui a demandé de mettre au point une solution technologique pour permettre à des employés d’accéder à des documents à distance. Le résultat a été plus ou moins concluant, mais une idée d’entreprise était née !

« On s’est rendu compte que c’était un besoin qui existait partout, notamment pour les conseils d’administration, raconte Jean-Marc Félio. Nous avons commencé à rencontrer des administrateurs d’OBNL et d’entreprises pour mieux comprendre leur réalité et leurs attentes. »

Dès 2008, cet ancien producteur de films a fondé Leading Boards Inc. afin de commercialiser une solution efficace et, surtout, hautement sécurisée. La première version, pour PC, est sortie en 2009, mais elle n’a pas connu le succès escompté, en raison notamment du fait que plusieurs administrateurs de sociétés maîtrisent mal l’informatique.

L’arrivée de l’iPad, en 2010, a été une sorte de bouée de sauvetage pour l’entreprise. C’est avec l’application conçue spécialement pour la célèbre tablette tactile, lancée en 2011, que Leading Boards Inc. a vraiment décollé. « Pour faire fonctionner la version iPad, une formation d’à peine 15 minutes suffit », soutient M. Félio.

À la fin de 2011, le Palais des congrès de Montréal est devenu le premier client important de l’entreprise. Plusieurs autres organismes publics, dont le ministère de la Famille, Investissement Québec, les ponts Jacques-Cartier et Champlain, des universités ainsi que l’Administration de l’aéroport international d’Halifax, ont suivi. Des entreprises d’envergure comme les Rôtisseries St-Hubert, Familiprix et Sportscene (La Cage aux Sports) ont aussi opté pour les réunions « dématérialisées »…

» Pour lire la suite, cliquez ici pour ouvrir l’article original sur le site de La Presse

Un mandat dans l’hôtellerie pour Leading Boards – Direction Informatique

21 janvier 2015, Montréal (Canada)

Article rédigé par le journaliste Dominique Lemoine et publié sur le site Direction informatique.

Leading Boards Inc. obtient un contrat de solutions de gouvernance en ligne et «zéro» papier auprès du secteur de l’hôtellerie.

Leading Boards Inc. offre des solutions de gouvernance multiplateforme en ligne et sans papier pour les hautes directions et les conseils d’administration, affirme que le Groupe Germain Hôtels a choisi d’adopter ses solutions de gouvernance sans papier.

Le Groupe Germain Hôtels, qui est une entreprise familiale du Québec, possède et exploite les hôtels Le Germain et les hôtels Alt à l’échelle canadienne. Leading Boards Inc. ajoute que son portail permet aux administrateurs et hauts dirigeants d’utiliser un ordinateur personnel ou une tablette numérique iPad pour consulter les renseignements nécessaires à leurs réunions, notamment les ordres du jour et les procès-verbaux….

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Le Groupe Germain Hôtels adopte les solutions de gouvernance en ligne de Leading Boards

Communiqué de presse

Le Groupe Germain Hôtels adopte les solutions de gouvernance en ligne de Leading Boards

MONTRÉAL, QUÉBEC–(Marketwired – 20 jan. 2015) – Leading Boards Inc. offre un portail hautement sécurisé et convivial pour la gestion « zéro papier » des conseils d’administration (CA) et des comités, annonce que le Groupe Germain Hôtels, qui possède et exploite les Hôtels Le Germain et les Hôtels Alt à l’échelle canadienne, renouvelle son engagement envers sa solution dématérialisée afin de répondre aux nouveaux défis de gouvernance des administrateurs.

Le portail Leading Boards permet aux administrateurs d’utiliser un ordinateur ou une tablette iPad pour consulter les renseignements nécessaires à leurs réunions, dont les ordres du jour et les procès-verbaux. Ils ont également accès aux archives, où se trouvent les documents liés aux réunions antérieures, ainsi qu’au centre de documentation, qui contient les politiques de l’organisation, ses états financiers, etc. De plus, cette solution développée au Québec permet de simplifier la tâche de la direction et de favoriser de bonnes pratiques de gouvernance. La transmission de documents liés au CA est également très sécuritaire, les documents stockés sur le portail étant chiffrés. En outre, ces documents sont hébergés sur des serveurs certifiés ISO 27001 et installés dans le pays où le client est établi, évitant l’assujettissement aux lois étrangères.

« Ce dont nous avions besoin était une solution simple et multiplateforme par l’intermédiaire de laquelle les membres de notre CA pouvaient être informés facilement de l’évolution des dossiers en cours », a expliqué Christiane Germain, coprésidente, Groupe Germain Hôtels. « Maintenant, nous avons une technologie qui permet à tous d’interagir en temps réel et de prendre des décisions éclairées. »

« La simplicité d’utilisation du portail, la sécurité des données, l’expérience numérique et les économies substantielles des coûts de gestion sont quelques qualités qui ont immédiatement interpellé les membres de la direction », a souligné Jean-Marc Félio, président de Leading Boards Inc. « Cela témoigne de la qualité de notre solution et vient confirmer notre expertise et notre position de leader dans le domaine. »

À propos de Leading Boards

Depuis 2008, Leading Boards Inc. apporte une réponse innovante aux nouveaux défis de gouvernance sans papier des conseils d’administration. La solution multiplateforme, conviviale, simple et sécurisée de Leading Boards a été choisie et approuvée par de nombreuses organisations. Ces dernières souhaitent proposer à leurs administrateurs des outils performants qui leur permettent d’accéder aux documents et aux archives à l’aide de puissants moteurs de recherche et de prendre des notes manuscrites ou dictées. Ainsi, la solution de Leading Boards aide les administrateurs à accomplir leurs devoirs de diligence et à prendre des décisions éclairées. Leading Boards Inc. accompagne la transition numérique des CA et s’impose comme référence en matière de solutions de gouvernance dématérialisées.

Leading Boards Inc. a publié récemment un livre blanc sur la dématérialisation des conseils d’administration, que l’on peut télécharger depuis le site Web de l’entreprise (leadingboards.com).

À propos de Groupe Germain Hôtels

Au rang des 50 sociétés les mieux gérées au Canada, Groupe Germain Hôtels est une entreprise familiale de Québec qui possède et exploite les Hôtels Le Germain et les Hôtels Alt au luxe sans superflu à l’échelle canadienne. L’entreprise est reconnue pour son accueil irréprochable et pour le style soigné qui caractérise ses hôtels. Chaque année, son équipe de quelque 700 employés accueille des invités pour un total de 325 000 nuitées, ce qui porte le nombre total de nuitées à presque 2,6 millions depuis l’ouverture du premier hôtel en 1988. Pour obtenir de plus amples renseignements, visitez www.groupegermain.com.

Renseignements:

Jean-Marc Simard
Simard Hamel Communications
514-287-9811, poste 15
j.m.simard@shc.ca

» Market Wired

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De nouveaux outils pour sécuriser les conseils d’administration – www.informatiquenews.fr

02 décembre 2014, Paris (France)

Article rédigé par le journaliste Thierry Outrebon et publié sur le site Informatique News.

Leading Boards est un logiciel pour tablettes proposé par l’éditeur français Equity et qui se destine aux membres des conseils d’administration. Il allie des outils de gestion documentaires à des accès et du stockage sécurisé de documents. Il doit faciliter le suivi du déroulement des réunions et éviter la propagation de documents stratégiques. Toute impression ou reproduction de documents est enregistrée par l’outil ce qui permet de garder des traces de toute éventuelle fuite.

Dématérialiser pour mieux sécuriser

L’objectif annoncé par Equity est de mettre à la disposition des conseils des grandes entreprises les outils nécessaires pour exercer leurs devoirs de diligence et prendre des décisions en toute connaissance des documents essentiels. Des fonctionnalités comme des notes manuscrites, soulignements et notes « Post-it » et le chiffrage des données stratégiques permettent aussi de garantir la confidentialité nécessaire. Selon Yves Garagnon, PDG d’Equity : « Le partenariat avec la firme montréalaise qui édite au Canada Leading board s’est fait naturellement car Equity est déjà présente dans pas mal de grands comptes français et européens, deux cents environ. Une grande partie des groupes du CAC 40, tout comme des entreprises majeures en Europe, en Afrique du Nord et au Moyen Orient, exploitent déjà notre suite logicielle Visual pour leur gouvernance juridique. Désormais, nous étendons leur efficacité opérationnelle en leur proposant de dématérialiser leurs Conseils et leurs comités…»

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Conseil d’administration «zéro» papier chez Eutelsat – Usine Digitale

Conseil d’administration «zéro» papier chez Eutelsat

Par – Publié le 08 novembre 2014 pour l’Usine Digital.

Conseil d’administration sans papier chez Eutelsat

« Cela représentait une lourdeur administrative phénoménale ! », se souvient Jérôme Lépany, le directeur juridique adjoint d’Eutelsat. L’opérateur de satellites de télécommunications a décidé, en 2013, d’alléger la paperasse entourant les conseils d’administration de son holding coté et de sa société opérationnelle, en dématérialisant toute la documentation. Pour cela, il a choisi la solution Leading Boards, commercialisée en France par la société Equity, qui permet d’accéder sur ordinateur ou tablette via une plate-forme sécurisée à tous les documents nécessaires pour préparer le conseil. Le gain, pour l’entreprise, se fait sur l’impression des dossiers à envoyer. « On adressait jusqu’à huit jeux de comptes à certains administrateurs », souligne Jérôme Lépany.

Mais aussi sur la réactivité de la formule, les modifications de dernière minute pouvant être communiquées aux administrateurs. Les données sont conservées sur des serveurs hébergés en France, pour ne pas être soumis au Patriot act américain, les échanges de données sont cryptés et, en cas de perte de la tablette, le fournisseur peut détruire toutes les informations. Mais Eutelsat a dû sensibiliser les administrateurs résistants au changement. La société leur a fourni un iPad déjà configuré et assuré une petite formation aux différentes fonctionnalités (consultation on et off-line, annotations personnelles…). Le premier conseil d’administration a mixé papier et numérique. « Pour la deuxième séance, il n’y avait plus que la tablette », conclut Jérôme Lépany.

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Un partenariat en Europe pour Leading Boards Inc. – Direction Informatique

06 novembre 2014, Montréal (Canada)

Article rédigé par le journaliste Dominique Lemoine et publié sur le site Direction informatique.

Leading Boards Inc. a formé un partenariat avec la société française Equity, qui fournit des solutions de gouvernance et de gestion juridique aux entreprises.Logo-LeadingBoards-Web

Leading Boards Inc. offre une solution de gouvernance dématérialisée multiplateforme pour les hautes directions, affirme que son partenariat avec le spécialiste en solutions de gouvernance Equity vise à mieux établir sa présence sur le marché européen et à ajouter des sociétés à sa clientèle, en particulier en France, mais aussi en Belgique et en Allemagne à partir de 2015.

Leading Boards Inc. souligne que des sociétés européennes ont déjà adopté, depuis le printemps 2013, son portail de gestion «zéro» papier des conseils d’administration et des comités de gouvernance.

Le portail de Leading Boards propose un espace de travail virtuel et sécurisé avec une capacité de prise de notes sur ordinateur ou tablette numérique iPad, de même que le regroupement des documents chiffrés qui sont requis pour les réunions, tels que des ordres du jour, des procès-verbaux, des archives, des politiques de l’organisation et des états financiers.

Au Québec, les solutions de Leading Boards sont utilisées, entre autres, par l’Université de Montréal, Investissement Québec, Familiprix et Montréal International.

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