De nouveaux outils pour sécuriser les conseils d’administration – www.informatiquenews.fr

02 décembre 2014, Paris (France)

Article rédigé par le journaliste Thierry Outrebon et publié sur le site Informatique News.

Leading Boards est un logiciel pour tablettes proposé par l’éditeur français Equity et qui se destine aux membres des conseils d’administration. Il allie des outils de gestion documentaires à des accès et du stockage sécurisé de documents. Il doit faciliter le suivi du déroulement des réunions et éviter la propagation de documents stratégiques. Toute impression ou reproduction de documents est enregistrée par l’outil ce qui permet de garder des traces de toute éventuelle fuite.

Dématérialiser pour mieux sécuriser

L’objectif annoncé par Equity est de mettre à la disposition des conseils des grandes entreprises les outils nécessaires pour exercer leurs devoirs de diligence et prendre des décisions en toute connaissance des documents essentiels. Des fonctionnalités comme des notes manuscrites, soulignements et notes « Post-it » et le chiffrage des données stratégiques permettent aussi de garantir la confidentialité nécessaire. Selon Yves Garagnon, PDG d’Equity : « Le partenariat avec la firme montréalaise qui édite au Canada Leading board s’est fait naturellement car Equity est déjà présente dans pas mal de grands comptes français et européens, deux cents environ. Une grande partie des groupes du CAC 40, tout comme des entreprises majeures en Europe, en Afrique du Nord et au Moyen Orient, exploitent déjà notre suite logicielle Visual pour leur gouvernance juridique. Désormais, nous étendons leur efficacité opérationnelle en leur proposant de dématérialiser leurs Conseils et leurs comités…»

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Conseil d’administration «zéro» papier chez Eutelsat – Usine Digitale

Conseil d’administration «zéro» papier chez Eutelsat

Par – Publié le 08 novembre 2014 pour l’Usine Digital.

Conseil d’administration sans papier chez Eutelsat

« Cela représentait une lourdeur administrative phénoménale ! », se souvient Jérôme Lépany, le directeur juridique adjoint d’Eutelsat. L’opérateur de satellites de télécommunications a décidé, en 2013, d’alléger la paperasse entourant les conseils d’administration de son holding coté et de sa société opérationnelle, en dématérialisant toute la documentation. Pour cela, il a choisi la solution Leading Boards, commercialisée en France par la société Equity, qui permet d’accéder sur ordinateur ou tablette via une plate-forme sécurisée à tous les documents nécessaires pour préparer le conseil. Le gain, pour l’entreprise, se fait sur l’impression des dossiers à envoyer. « On adressait jusqu’à huit jeux de comptes à certains administrateurs », souligne Jérôme Lépany.

Mais aussi sur la réactivité de la formule, les modifications de dernière minute pouvant être communiquées aux administrateurs. Les données sont conservées sur des serveurs hébergés en France, pour ne pas être soumis au Patriot act américain, les échanges de données sont cryptés et, en cas de perte de la tablette, le fournisseur peut détruire toutes les informations. Mais Eutelsat a dû sensibiliser les administrateurs résistants au changement. La société leur a fourni un iPad déjà configuré et assuré une petite formation aux différentes fonctionnalités (consultation on et off-line, annotations personnelles…). Le premier conseil d’administration a mixé papier et numérique. « Pour la deuxième séance, il n’y avait plus que la tablette », conclut Jérôme Lépany.

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Un partenariat en Europe pour Leading Boards Inc. – Direction Informatique

06 novembre 2014, Montréal (Canada)

Article rédigé par le journaliste Dominique Lemoine et publié sur le site Direction informatique.

Leading Boards Inc. a formé un partenariat avec la société française Equity, qui fournit des solutions de gouvernance et de gestion juridique aux entreprises.Logo-LeadingBoards-Web

Leading Boards Inc. offre une solution de gouvernance dématérialisée multiplateforme pour les hautes directions, affirme que son partenariat avec le spécialiste en solutions de gouvernance Equity vise à mieux établir sa présence sur le marché européen et à ajouter des sociétés à sa clientèle, en particulier en France, mais aussi en Belgique et en Allemagne à partir de 2015.

Leading Boards Inc. souligne que des sociétés européennes ont déjà adopté, depuis le printemps 2013, son portail de gestion «zéro» papier des conseils d’administration et des comités de gouvernance.

Le portail de Leading Boards propose un espace de travail virtuel et sécurisé avec une capacité de prise de notes sur ordinateur ou tablette numérique iPad, de même que le regroupement des documents chiffrés qui sont requis pour les réunions, tels que des ordres du jour, des procès-verbaux, des archives, des politiques de l’organisation et des états financiers.

Au Québec, les solutions de Leading Boards sont utilisées, entre autres, par l’Université de Montréal, Investissement Québec, Familiprix et Montréal International.

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Expansion importante de la solution Leading Boards en Europe

Communiqué de presse

Expansion importante de la solution Leading Boards en Europe

MONTREAL, QUEBEC–(Marketwired – 6 nov. 2014) – Leading Boards Inc., entreprise offrant un portail sécurisé et convivial pour la gestion « zéro papier » des conseils d’administration (CA) et des comités, a réalisé une importante percée sur le marché européen. Depuis le printemps 2013, plusieurs sociétés européennes, dont un grand nombre qui affiche un chiffre d’affaires annuel de plusieurs milliards de dollars, ont adopté le portail Leading Boards. Ces sociétés ont choisi la solution Leading Boards pour améliorer la sécurité, l’efficacité et la gouvernance de leur CA et de leurs comités.

Afin de mieux établir sa présence sur le marché européen, Leading Boards Inc. a formé un partenariat avec la société française Equity. Bénéficiant de la renommée et de la stabilité d’Equity, leader des solutions de gouvernance et de gestion juridique pour grandes entreprises, Leading Boards Inc. a ajouté des sociétés de renom à sa clientèle, dont la multinationale VINCI, Eutelsat (premier opérateur européen de satellites) et Eurazeo (une des premières sociétés d’investissement cotées en Bourse en Europe). Au Québec et dans le reste du Canada, les solutions de Leading Boards sont utilisées par plus d’une centaine d’organisations de premier plan dans les secteurs public et privé, notamment l’Université de Montréal, Investissement Québec, Familiprix et Montréal International.

Solution éprouvée, le portail Leading Boards procure un espace de travail virtuel et sécurisé, rassemblant l’information requise pour les réunions – ordre du jour, procès-verbal, archives, politiques de l’organisation, états financiers, etc. N’importe où et en tout temps, il est possible d’utiliser un ordinateur ou une tablette iPad pour accéder à cette information en quelques clics et y prendre des notes, même sans connexion Internet. Comme les administrateurs se déplacent ou résident dans divers pays, la transmission de documents liés au CA devient très sécuritaire, d’autant plus que les documents stockés sur le portail sont chiffrés. En outre, ces documents sont hébergés sur des serveurs certifiés ISO 27001 et installés dans le pays où le client est établi, évitant l’assujettissement aux lois étrangères.

« L’intérêt des entreprises européennes et nord-américaines pour notre produit démontre la nécessité de disposer d’un système simple et fiable pour la dématérialisation et l’organisation des CA et des comités, peu importe le pays où est établie l’organisation », a déclaré Jean-Marc Félio, président de Leading Boards Inc.

Dans les mois à venir, Leading Boards Inc. s’emploiera à poursuivre son expansion au Québec, au Canada et en France. En 2015, l’entreprise commercialisera également son produit en Belgique et en Allemagne.

A propos de Leading Boards Inc.

Depuis 2008, Leading Boards Inc. apporte une réponse innovante aux nouveaux défis de gouvernance sans papier des conseils d’administration. La solution multiplateforme, conviviale, simple et sécurisée de Leading Boards a été choisie et approuvée par de nombreuses organisations. Ces dernières souhaitent proposer à leurs administrateurs des outils performants qui leur permettent d’accéder aux documents et aux archives à l’aide de puissants moteurs de recherche et de prendre des notes manuscrites ou dictées. Ainsi, la solution de Leading Boards aide les administrateurs à accomplir leurs devoirs de diligence et à prendre des décisions éclairées. Leading Boards accompagne la transition numérique des CA et s’impose comme référence en matière de solutions de gouvernance dématérialisées.

Leading Boards Inc. a publié récemment un livre blanc sur la dématérialisation des conseils d’administration, que l’on peut télécharger depuis le site Web de l’entreprise (leadingboards.com).

Coordonnées:
Jessie-Kim Malo
Simard Hamel Communications
514 287-9811, poste 25
j.k.malo@shc.ca

» Le Lézard

Les Conseils d’administration passent à l’ère numérique : EQUITY lance le service LEADING BOARDS

Communiqué de presse

LES CONSEILS D’ADMINISTRATION PASSENT A L’ERE NUMERIQUE :
EN FRANCE, EQUITY LANCE LE SERVICE “ LEADING BOARDS ”

Paris, le 23 septembre 2014 – EQUITY, leader des solutions de gouvernance et de gestion juridique pour les grandes entreprises, annonce la signature d’un partenariat avec Leading Boards Inc. pour dématérialiser les Conseils d’Administration et les Instances. Avec Leading Boards, EQUITY dispose désormais d’une gamme complète de solutions complémentaires sécurisées et couvre tous les besoins en matière de Gouvernance d’entreprise.

Composé de plusieurs membres – une dizaine pour les Sociétés Anonymes mais bien plus pour certains organismes publics et associations – le Conseil d’Administration ou de Surveillance est un organe essentiel des entreprises, associations et autres organisations. Il se réunit plusieurs fois par an et ses décisions impactent durablement la vie de ces organismes et celle de toutes les parties prenantes.

En France, l’organisation d’un Conseil d’Administration requiert de suivre une procédure précise, de la convocation des membres à la rédaction du procès-verbal et sa distribution. Une opération dont la gestion peut s’avérer compliquée et coûteuse.

Avant-hier, le secrétaire convoquait les membres, leur adressait la documentation papier indispensable à la tenue du Conseil, puis souvent récupérait lesdits documents confidentiels pour les détruire. Il arrivait que ces éléments soient modifiés entretemps et certains membres de Conseils ont ainsi reçu plusieurs ramettes de papier à chaque envoi. Quantité de documents confidentiels ont voyagé plusieurs fois à travers le monde. Une logistique lourde, nécessitant le recours à des services de distribution rapide et une organisation sans faille pour assurer la confidentialité des échanges et l’arrivée à bon port de chaque envoi. Un tel processus ne permettait pas l’ajout de dernière minute d’une quelconque information sans compter les risques de perte ou de fuite.

Hier, les Conseils d’Administration ont été tentés par Internet, mais le manque de sécurité les a fait reculer. En transit sur le web ou téléchargés sur les ordinateurs des membres, les documents pouvaient être dérobés et les informations confidentielles se retrouver à la portée de tous. L’arrivée du cloud computing n’a pas permis de régler la question.

Nombre de Conseils d’Administration et de comités français en sont finalement restés à la version papier, malgré le coût et la lourdeur du processus.

Aujourd’hui, avec la solution Leading Boards, une voie nouvelle s’ouvre à eux, celle de la dématérialisation. Au sein d’un portail web, les supports d’information papier sont remplacés par des fichiers informatiques permettant aux membres de disposer d’un accès permanent à toute la documentation et également aux archives des réunions, le tout stocké sur des serveurs sécurisés, certifiés ISO 27001 basés en France, donc hors d’atteinte du Patriot Act.

Il n’y a plus d’âge pour utiliser les nouvelles technologies, surtout depuis l’avènement des tablettes tactiles. Conçue de façon simple et conviviale, la plateforme est accessible à tous et met à disposition des membres tout le matériel et les outils nécessaires pour exercer leurs devoirs de diligence et prendre des décisions éclairées. Des fonctionnalités intuitives comme des notes manuscrites, soulignements et notes Post-it offrent une nouvelle expérience du numérique pour mieux préparer les réunions.

La sécurité des données stratégiques ainsi que leur accessibilité rapide et aisée permettent une gestion plus productive et plus économique des Conseils et Instances.

« Aujourd’hui, une grande partie des groupes du CAC 40, tout comme des entreprises majeures en Europe, en Afrique du Nord et au Moyen Orient exploitent notre suite logicielle Visual pour une bonne gouvernance juridique » indique Yves Garagnon, PDG d’EQUITY. « Désormais, nous améliorons davantage leur efficacité opérationnelle en leur proposant de dématérialiser leurs Conseils et comités et nous sommes heureux de leur présenter la solution Leading Boards. »

« Preuve de la complémentarité de nos solutions respectives et de la nécessité d’un système fiable et pratique pour l’organisation des Conseils et comités, des groupes français de renom – Vinci, Eutelsat, Eurazeo et Rexel – ont déjà adopté la solution Leading Boards » souligne Jean-Marc Félio, Fondateur et Président de Leading Boards. « La plateforme est accessible à tout moment, même en mobilité. Elle offre de nouvelles ressources aux organisateurs qui peuvent, en quelques clics, réaliser toutes les opérations d’organisation et de gestion d’un Conseil, et ce, en toute sécurité pour les données confidentielles et stratégiques »

Un livre blanc sur « la gouvernance au quotidien : comment dématérialiser le Conseil d’Administration » est disponible sur le site leadingboards.com.

À propos de Leading Boards Inc.

Depuis 2008, Leading Boards Inc. apporte une réponse innovante aux nouveaux défis de gouvernance des Conseils d’administration et des Instances.

La solution multi-plateforme, conviviale et sécurisée, a été choisie et approuvée par de nombreuses organisations : des acteurs du CAC 40 aux associations à but non lucratif en passant par les PME, universités ou organismes gouvernementaux.

Leading Boards Inc. accompagne la transition numérique des Conseils et s’impose comme la référence des solutions de gouvernance dématérialisées.

Plus d’informations sur le site Internet leadingboards.com

À propos d’EQUITY

Éditeur et intégrateur de logiciels depuis près de vingt ans, EQUITY offre une gamme complète de solutions et de services dédiés à la Gouvernance d’entreprise dans les domaines juridiques, financiers et du contrôle interne. L’offre d’EQUITY comprend :

  • Des solutions collaboratives de gouvernance juridique telles que Visual Scope pour le pilotage des holdings et des filiales, ou encore Visual Sign pour la gestion des délégations de pouvoirs.
  • Une solution dématérialisée de soutien à la gouvernance des Conseils d’Administration et des Instances avec la plate-forme intuitive et conviviale Leading Boards.
  • Des services de datarooms électroniques permettant l’échange de données sensibles de manière sécurisée et confidentielle, avec l’offre DiliTrust.

Reconnu pour son savoir-faire et son expertise pointue dans son domaine, EQUITY s’engage chaque jour auprès de ses clients dans plus de 40 pays pour accompagner leurs dirigeants dans l’atteinte de leurs objectifs en termes de conformité aux règlementations, d’efficacité opérationnelle, de transparence et de communication juridique et financière.

Plus de la moitié des entreprises du CAC 40 ainsi que des groupes majeurs en Europe et au Moyen-Orient font confiance à EQUITY : Accor, BNP Paribas, Capgemini, EDF, Eurazeo, GDF Suez, Pernod Ricard, Renault, Rexel, Safran, Société Générale, Veolia Environnement, Vivendi…

Plus d’informations sur le site Internet www.equity.fr

Contacts :

Tahiana Heidet
EQUITY
Les Collines de l’Arche
76, route de la Demi-Lune
92057 Paris La Défense Cedex – France
Email : tahiana.heidet@equity.fr
Tél. : + 33 (0)1 42 91 92 00

Télécharger le Communiqué de Presse en pdf.

Un mandat à la Fédération des chambres de commerce pour Leading Boards Inc.

14 mai 2014, Montréal (Canada)

Article rédigé par le journaliste Dominique Lemoine et publié sur le site Direction informatique.

Leading Boards Inc. / Réseau C.A. a été choisie par la Fédération des chambres de commerce du Québec pour l’aider à éliminer le papier de sa gouvernance.

Logos de Leading Boards et FCCQ
Leading Boards Inc. / Réseau C.A. offre une solution de gouvernance «zéro» papier multiplateforme pour les hautes directions, a ainsi accompagné la Fédération des chambres de commerce du Québec (FCCQ) vers la gestion «zéro» papier de ses principales instances.

La FCCQ a adopté la plateforme de Leading Boards Inc. / Réseau C.A., une solution qui doit en principe éliminer le papier et optimiser les processus administratifs en fournissant des gains d’espace, de temps et d’argent.

Plutôt que de devoir imprimer et distribuer à la main des documents en papier, le portail de Leading Boards Inc. / Réseau C.A. doit fournir un accès sécurisé en tout temps à l’information nécessaire pour les réunions des administrateurs et des comités de gestion interne.

Avec sa plateforme et outil de recherche, Leading Boards Inc. / Réseau C.A. mise sur l’essor de l’utilisation des tablettes numériques par les administrateurs dans le cadre de leurs fonctions.

La FCCQ affirme qu’elle proposera l’utilisation de ce portail à son réseau de 140 chambres de commerce du Québec et 1 200 membres corporatifs. Leading Boards Inc. / Réseau C.A. soutient avoir à ce jour environ 2 000 utilisateurs.

Pour lire l’article original, cliquez ici.

Partenariat entre la Fédération des chambres de commerce du Québec et Leading Boards Inc.

La Fédération des chambres de commerce du Québec choisit le portail Leading Boards pour intégrer la gouvernance «zéro» papier à ses opérations

MONTRÉAL, le 13 mai 2014 /CNW Telbec/ – La Fédération des chambres de commerce du Québec (FCCQ) a choisi Leading Boards Inc. pour l’accompagner dans la gestion «zéro» papier de ses principales instances. La solution a éliminé les nombreux papiers et optimisé les processus administratifs. La FCCQ a ainsi pu gagner de l’espace, du temps et réaliser des économies. La distribution des documents via le portail donne accès à l’information nécessaire pour les réunions aux administrateurs de manière plus rapide, sécurisé et respectueuse de l’environnement. La FCCQ utilise également la solution Leading Boards pour son comité de gestion interne.

Considérant l’essor de l’utilisation de tablettes numériques, les administrateurs disposent ainsi d’un accès en tout temps aux renseignements nécessaires à leurs fonctions et d’un outil de recherche performant pour trouver un élément spécifique. « À l’ère du numérique et du développement durable, le logiciel a permis de remplacer les copies papier et le numérique reproduit maintenant l’expérience papier sur les tablettes » affirme Bruno-Serge Boucher, vice-président, Soutien au réseau et Formation.

Le portail Leading Boards est reconnu pour sa facilité d’utilisation, la qualité du service à la clientèle ainsi que les garanties de sécurité renforcées par la nationalité canadienne de l’entreprise. Pour « apprivoiser » le portail, grâce à la simplicité des fonctionnalités, une quinzaine de minutes suffisent, et ce, même pour les non-technophiles.

La Fédération compte proposer l’utilisation du portail au réseau des chambres de commerce du Québec, en faisant la promotion de bonnes pratiques de gouvernance et de développement durable, par la mise en place des réunions »zéro» papier Leading Boards.

À propos de la FCCQ Grâce à son vaste réseau de plus de 140 chambres de commerce et 1 200 membres corporatifs, la Fédération des chambres de commerce du Québec (FCCQ) représente plus de 60 000 entreprises et 150 000 gens d’affaires exerçant leurs activités dans tous les secteurs de l’économie et sur l’ensemble du territoire québécois. Plus important réseau de gens d’affaires et d’entreprises du Québec, la FCCQ est à la fois une fédération de chambres de commerce et une chambre de commerce provinciale. Ses membres, qu’ils soient chambres ou entreprises, poursuivent tous le même but : favoriser un environnement d’affaires innovant et concurrentiel.

Leading Boards Inc. Depuis 2008, Leading Boards Inc. apporte une réponse innovante aux nouveaux défis de gouvernance des hautes directions. Avec la solution multiplateforme sécurisée aux normes internationales et comptant à ce jour plus de 2000 utilisateurs, Leading Boards Inc. s’impose comme la référence des solutions de gouvernance dématérialisées. Pour en savoir plus, visitez leadingboards.com.

Renseignements :

Camilla Sironi Conseillère aux communications Fédération des chambres de commerce du Québec Tél. : 514 844-9571 p. 3227 Cell : 514 647-4745 camilla.sironi@fccq.ca

Amanda Biggs Contact Média Leading Boards 514 664 5377 amanda.biggs@leadingboards.com

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Renouvellement de l’alliance stratégique entre Canadian Manufacturers & Exporters et la solution de gouvernance sans papier Leading Boards.

25 février 2014, Montréal

Communiqué de presse – Renouvellement de l’alliance stratégique entre the Canadian Manufacturers & Exporters et la solution de gouvernance « zéro » papier Leading Boards.

Canadian Manufacturers & Exporters (CME), la plus importante association commerciale et industrielle du pays annonce l’extension et le développement de son partenariat avec Leading Boards Inc., le leader des solutions dématérialisées pour les conseils d’administration et les comités.

Depuis avril 2012, le conseil d’administration du CME ainsi que les administrateurs des Manufacturiers et Exportateurs du Québec (MEQ) avec plus de 600 utilisateurs dans divers comités d’action utilisent la plateforme « zéro » papier Leading Boards. Une étude de cas a été réalisée auprès de ces administrateurs et les résultats confirment que le portail Leading Boards est devenu un outil de gouvernance indispensable.

« Pour Canadian Manufacturers & Exporters, la solution Leading Boards est l’outil de collaboration du futur que toutes les entreprises devraient avoir dans leurs boîtes à outils. Aujourd’hui, le succès de nos entreprises passe par leur capacité à communiquer et à collaborer efficacement; Leading Boards Inc. offre une technologie d’avant garde en cette matière » explique Simon Prévost, président du MEQ.

La solution Leading Boards réduit considérablement les tâches administratives, la gestion des archives et la gestion quotidienne du conseil et des comités, libérant du temps pour les processus et bonnes pratiques de gouvernance. Les données sécurisées sont hébergées sur des serveurs dédiés canadiens et certifiés par des normes de sécurité internationales. Le « conseil « zéro » papier » permet de communiquer de manière sécurisée les informations pertinentes du conseil aux utilisateurs éliminant les risques de perte, d’oubli ou de vol d’un document papier de nature sensible.

L’application de troisième génération sur iPad permet aux utilisateurs de bénéficier de la mobilité du portail ainsi que des fonctionnalités intuitives de son interface. Avec toute l’information nécessaire en tout temps au bout des doigts, sur Internet ou hors-connexion, le « conseil « zéro » papier » permet aux administrateurs d’être mieux informés pour prendre de meilleures décisions.

Par le Programme d’Avantages Industriels (PAI), l’association CME propose à ses membres la plateforme Leading Boards à tarif préférentiel pour améliorer leur productivité et leur gouvernance.

À propos de Canadian Manufacturers & Exporters

logo-CME

Canadian Manufacturers & Exporters (CME) est la plus importante association commerciale et industrielle du Canada, et le porte-parole de la manufacture et du commerce international au Canada.

L’association représente plus de 10 000 entreprises de pointe à travers le pays. À titre de plus important réseau d’affaires du Canada, le CME – par le biais de ses différentes initiatives, notamment l’établissement de la Coalition des manufacturiers du Canada – touche plus de 100 000 entreprises à l’échelle du pays qui se livrent à la manufacture, au commerce international et aux industries des services.

On estime que les membres du réseau du CME comptent pour 82% de la production manufacturière du Canada, et pour 90% des exportations de biens et services.

À propos de Leading Boards Inc.

logo-leadingboardsLeading Boards Inc. apporte une réponse innovante aux nouveaux défis de gouvernance des conseils d’administration et leurs comités. Avec son portail « zéro » papier, Leading Boards Inc. permet la gestion électronique des documents et offre un nouvel espace de travail en ligne dont de nombreuses fonctionnalités pour l’organisation des réunions et la collaboration entre les utilisateurs.

Avec une plateforme déclinée en plusieurs langues et comptant à ce jour plus de 2000 utilisateurs, Leading Boards Inc. s’impose comme la référence des solutions de gouvernance dématérialisées et accompagne les conseils et les comités tout au long de leur expérience digitale.

Pour plus d’informations sur le conseil « zéro » papier, rendez-vous sur : leadingboards.com

Renseignements :

Amanda Biggs
Contact Medias & Commande Étude de cas
Leading Boards
514 664 5377 ext 206
amanda.biggs@leadingboards.com

Jeff Brownlee
VP of Public Affairs & Partnerships, Business Development, Publisher 20/20 Magazine
Canadian Manufacturers & Exporters
613-762-7545
jeff.brownlee@cme-mec.ca

L’IFA et Science Po intègrent les outils 2.0 dans la formation des administrateurs de sociétés

29 juillet 2013, Paris (France)

Le site d’information www.boursier.com publie un article sur l’utilisation de Leading Boards en France !

L’IFA et Science Po intègrent les outils 2.0 dans la formation des administrateurs de sociétés. Avec Leading Boards, l’IFA et Sciences-Po officialisent leur partenariat pour la formation des administrateurs des Conseils de demain.

Equity, spécialiste français des échanges sécurisés d’informations confidentielles entre professionnels, distribue, en France, la solution d’animation et de gestion des Conseils d’administration « LeadingBoards » (utilisée par une centaine de clients dont, en France, des sociétés du SBF120 telles qu’Eutelsat ou encore Eurazeo).

Celle-ci est désormais à la disposition des participants issus des cinq promotions annuelles du Certificat Administrateur de Sociétés, formation certifiante organisée en partenariat avec Sciences Po.

Comme dans n’importe quel Conseil d’administration « 2.0 », les participants du programme de formation accèdent, désormais, de manière permanente et sécurisée, à l’ensemble des informations pédagogiques : supports de cours, études de cas, documentations complémentaires.

Ils peuvent profiter des nombreux outils de travail collaboratifs depuis leur iPad ou autre tablette, ou bien depuis leur ordinateur fixe ou portable.

L’intégration du service Leading Boards dans ce programme de formation est une opportunité unique,pour les étudiants, de se familiariser avec les nouveaux outils numériques et sécurisés conçus pour les Conseils d’Administration.

> Lire l’article original

Administrateurs sans papier – Diane Bérard Les Affaires

02 février 2013, Montreal (Canada)

L’Agence du revenu du Québec, la Régie de l’assurance maladie du Québec, le Palais des congrès, Manufacturiers et exportateurs du Québec, Argex… Les administrateurs de ces sociétés ne se déplacent plus avec des valises remplies de documents. Ils les consultent en ligne, avant aussi bien que pendant les réunions.

Printemps 2011, première réunion du conseil de la nouvelle Agence du revenu du Québec. Le pdg, Jean Saint-Gelais, dépose deux objets sur la table, un cahier et un iPad. Il déclare : «Regardez bien ce document papier, c’est la dernière fois que vous en verrez à nos réunions». Il a tenu parole. À l’hiver 2011, c’est au tour des administrateurs de la RAMQ de passer au conseil sans papier. Ils reçoivent tous un iPad. «J’en rêvais il y a cinq ans déjà, confie Michel Lamontagne, président du conseil de la RAMQ. Mais c’était prématuré.»

Depuis, l’idée et la technologie ont fait leur chemin. L’arrivée des tablettes a fait tomber les résistances. «Une tablette est bien plus facile à utiliser qu’un ordinateur», souligne Ève Giard, vice-présidente associée et secrétaire corporative adjointe à la Caisse de dépôt et placement du Québec. À la Caisse, l’aventure sans papier débute doucement en 2010 par un site sécurisé à l’usage exclusif des administrateurs, qui héberge tous les documents nécessaires au CA. Les administrateurs y accèdent à partir de leur propre ordinateur. Pendant cette phase, Ève Giard et l’équipe du secrétariat de la Caisse leur envoient encore la version papier des documents. Depuis février 2012, la Caisse fournit un iPad à tous ses administrateurs.

Convivialité et ergonomie

Leading Boards, de la firme québécoise du même nom, est une de ces applications permettant d’entreposer les documents des administrateurs. «Nous l’avons créée avec deux préalables en tête : la convivialité et l’ergonomie, explique Jean-Marc Félio, fondateur de l’entreprise. Un administrateur ne doit pas mettre plus de quinze minutes à apprendre à maîtriser les différentes fonctions, et aucun service après-vente ne doit être nécessaire.»

Parmi les avantages, on pense bien sûr à l’élimination du papier et des frais de messagerie ainsi qu’à des gains de temps. Mais il y a plus. Les applications pour les conseils permettent d’entreposer une foule de documents de soutien : vision, mission, règlements, code d’éthique, manuel de l’administrateur… Puisque les documents peuvent être annotés avant la réunion et que ces notes sont visibles par tous, on peut imaginer des discussions plus directes au moment de la réunion, chaque administrateur connaissant déjà le point de vue de ses collègues. Certains, toutefois, décèleront un risque de dérapage préréunion dans le cas de questions controversées.

Trois enjeux sont à considérer avant de larguer le papier, explique Michel Lamontagne. Le fournisseur doit pouvoir garantir la confidentialité des informations hébergées. L’application doit s’avérer conviviale. «Il ne faut pas être plus catholique que le pape, prévient Jean-Marc Félio. Laissez trois mois à vos administrateurs pour s’habituer.» Et les coûts ? L’application Leading Boards coûte 3 950 $ pour la première salle virtuelle et 2 000 $ pour les autres. Il faut compter une salle pour le conseil lui-même et une pour chacun de ses comités.

Pour lire l’article intégral: Administrateurs sans papier.