En quoi la cybersécurité est-elle un point crucial de votre stratégie de transformation digitale?

En quoi la cybersécurité est-elle un point crucial de votre stratégie de transformation digitale?

9 Mai 2017 / Par Romain Isaac



La transformation digitale modifie structurellement le fonctionnement et l’organisation des entreprises. L’arrivée des cloud, IoT, Big Data, et des grands enjeux de mobilité font évoluer très rapidement les modèles, les infrastructures et les usages. La prise de conscience est réelle. Mais aujourd’hui, même si 58% des entreprises considèrent que la transformation digitale est devenue l’enjeu n°2 des entreprises derrière les résultats financiers (Deloitte 2016*), seulement 7% des organisations considèrent la cybersécurité comme un sujet de premier ordre pour satisfaire la transformation digitale des entreprises.

Alors même que les risques de faille de sécurité ne cessent de croître avec la transformation digitale, pourquoi l’adoption de bonnes pratiques n’est-elle pas aussi rapide que la menace grandit ?


Les idées reçues dans ce domaine sont nombreuses. Voici quelques pistes d’explication du retard pris sur le sujet de la sécurisation des données de l’entreprise.

  •  Assurer la veille des menaces uniquement par des ressources internes. Ce serait une erreur fondamentale. La variété des attaques et des outils est aujourd’hui impossible à appréhender par une simple veille au sein de l’entreprise. Il est nécessaire d’anticiper les attaques et de ne pas simplement s’en défendre lorsqu’elles arrivent.
  •  Considérer seulement les attaques sans en mesurer les conséquences. Les sujets de sécurité sont parfois traités à la marge car la conséquence des attaques n’est pas prise en compte dans le dommage estimé. Lors d’une cyberattaque, on considère trop souvent les coûts directs en lien avec la perte ou le vol d’une information détenue par une entreprise (une base de données clients par exemple). Pourtant, c’est l’infrastructure tout entière qui est invalidée par la perte ou le vol de cet élément.
  •  Ne pas se sentir concerné. On entend parfois : notre entreprise est trop petite pour être victime d’une cyberattaque. C’est une idée totalement fausse car la fragilité de leurs données fait des petites et moyennes entreprises des cibles de choix pour les hackers, en particulier avec l’utilisation des ransomwares.


Au niveau mondial, une bonne dynamique de croissance pour la cybersécurité



« Le marché français de la cybersécurité est l’un des plus dynamiques en Europe, en particulier au niveau des grandes entreprises et des administrations. » constate Mathieu Poujol, Principal Consultant de PAC, CXP Group, premier cabinet européen indépendant d’analyse et de conseil dans le domaine des logiciels, des services informatiques et de la transformation numérique. Mais la tendance à la croissance se retrouve très largement car 25% des organisations ont déjà adopté un conseil sans papier dans le monde.

La cybersécurité, portée par la croissance intrinsèque de l’industrie digitale, est devenue un marché crucial. Nous savons déjà que d’ici 2021, 50% des conseils auront opté pour le « sans papier ».

Mais au-delà de la croissance d’un marché, il s’agit de l’adoption de nouveaux réflexes par les hommes, et en particulier les conseils d’administration et les comités d’entreprise. Ce sont les cibles les plus exposées de l’entreprise car elles détiennent des informations hautement confidentielles.



Faire de la sécurité un enjeu stratégique pour les conseils d’administration



En utilisant des environnements virtualisés et sécurisés, on se prémunit des conséquences que peuvent avoir une cyberattaque sur toute la chaîne de valeur de l’entreprise.

C’est sous l’angle du métier et du business que la cybersécurité est fondamentale à garantir. Sous cette perspective, la stratégie à mettre en place se dessine comme une feuille de route. Pour exemple, la sécurité des données du conseil dépend des usages communs de tout le groupe. Adopter une approche « secure by design » permet d’anticiper les risques de cyberattaque. Adopter une solution de gestion de ses données, de ses réunions et de ses documents, c’est prendre un réflexe pertinent dans un fort contexte de cyber-menaces.

L’évolution progressive vers un conseil sans papier présente de nombreux avantages. L’efficacité du conseil d’administration s’en trouve renforcée : en amont, la préparation des réunions simplifiée au niveau de la gestion des données et de l’autorisation des accès. L’utilisation de serveurs certifiés ISO 27001 permet notamment de se prémunir contre d’éventuelles failles. Un conseil sans papier permet également une expérience plus performante du conseil pour les administrateurs. En effet, l’accès aux données, la mobilité des documents, l’utilisation d’outils collaboratifs permet une prise de décision plus rapide et plus fluide.

Pour s’assurer d’une gouvernance efficace et d’une mise en œuvre rapide des décisions, il est fondamental de s’équiper d’une solution pertinente, flexible et facile à mettre en place. Car aujourd’hui, il n’y a pas d’économie digitale possible sans sécurité digitale.

Sources:

Etude Deloitte 2016 




LEADING BOARDS, le conseil sans papier pour conseil d’administration maintenant disponible au Moyen-Orient

LEADING BOARDS, le conseil sans papier pour conseils d’administration maintenant disponible au Moyen-Orient

4 Mai 2017 / Par Romain Isaac



Dubaï, E.A.U

La solution de gouvernance numérique LEADING BOARDS accélère son développement à l’international avec l’annonce de l’ouverture d’un bureau à Dubaï aux Émirats Arabes Unis. Le service sera distribué au Moyen-Orient par EQUITY, partenaire stratégique de Réseau C.A.


L’ouverture de ce bureau répond à un besoin grandissant des administrateurs et des membres de conseils d’administration en matière de gouvernance digitale dans la région, où l’utilisation d’application SaaS dans ce domaine est déjà bien ancrée dans la culture.

La gestion du bureau de Dubaï sera opérée par Yacine Gouich, fort d’une expérience de onze années en management et implémentation de logiciels. Il sera épaulé par Nacime Belarbi qui occupera le poste de Responsable des opérations, ainsi que Aiman Sadellah qui sera en charge du développement commercial.

« Le Moyen-Orient fait partie de nos secteurs privilégiés » indique Yves Garagnon, CEO d’Equity.  « Nos ambitions sont importantes, et nos offres liées à la gouvernance des entreprises répondent à un vrai besoin dans la région. L’intégration des domaines juridiques, la dématérialisation des Conseils d’Administration sont des tendances de fonds pour toutes les entreprises. Assurer un support local garantit par ailleurs une excellente qualité de service à nos clients. ».


À propos de LEADING BOARDS

Le portail digitalisé LEADING BOARDS procure aux membres des conseils d’administration et aux dirigeants une nouvelle méthode de collaboration efficace et sécurisée. Cette technologie avancée et sécuritaire permet aux organisations de bénéficier d’une qualité accrue de leur gouvernance, tout en leur donnant les moyens de mettre en application rapidement les recommandations de leur conseil d’administration.

LEADING BOARDS est le portail digitalisé pour conseils d’administration leader au Canada et en France, et plusieurs grandes organisations ont déjà adopté la solution à travers l’Amérique du Nord et l’Europe : Ville de Montréal, la Banque Royale du Canada, Investissement Québec, Université de Montréal, Benefitfocus, SNCF, BNP Paribas, Bouygues, EDF, Renault, Pernod Ricard, Société Générale et beaucoup d’autres.

À propos de RÉSEAU C.A & EQUITY

Depuis 2008, Réseau C.A. offre une solution de gouvernance numérique de pointe, Leading Boards, laquelle apporte un leadership aux organisations en matière de bonnes pratiques de gouvernance et de communication organisationnelle. Le rapprochement stratégique avec la société EQUITY s’est opéré il y a quelques années lors de la mise en marché du service LEADING BOARDS en France, et ce pour couvrir l’ensemble de l’Europe et le Moyen-Orient. RÉSEAU C.A distribue également en Amérique du Nord quelques-unes des solutions de gouvernance digitale proposées par EQUITY, telles que DILITRUST, des services de data rooms électroniques permettant la mise à disposition de données confidentielles, ou encore CORPOLEX, plateforme collaborative de gestion des domaines juridiques centralisant et organisant l’ensemble des données des juristes d’entreprise.

Éditeur et intégrateur de logiciels depuis plus de vingt ans, EQUITY offre une gamme complète de solutions et de services dédiés à la Gouvernance d’entreprise dans les domaines juridique, financier et du contrôle interne. Reconnu pour son savoir-faire et son expertise pointue dans son domaine, EQUITY s’engage chaque jour auprès de ses 490 clients dans plus de 40 pays pour accompagner leurs dirigeants dans l’atteinte de leurs objectifs en termes de conformité aux réglementations, d’efficacité opérationnelle, de transparence et de communication juridique et financière.

Plus d’informations sur http://www.equity.fr




Leading Boards, le service de dématérialisation des conseils d’administration obtient la certification ISO 27001

Leading Boards, le service de dématérialisation des conseils d’administration obtient la certification ISO 27001

3 Avril 2017 / Par Romain Isaac



Paris-La Défense, France, le 3 avril 2017. EQUITY, éditeur de solutions applicatives en gouvernance d’entreprise, annonce l’obtention de la certification ISO 27001 pour Leading Boards, son service de dématérialisation des conseils d’administration et instances.


L’obtention de cette certification souligne l’implication du groupe à respecter les plus hauts standards internationaux en matière de sécurité de l’information. Elle démontre également son engagement sur le respect des contraintes réglementaires en matière de sécurisation du stockage et de l’échange de données.

« La sécurité est la préoccupation majeure de nos clients » indique Nadim Baklouti, CTO. « Leading Boards est un service proposé en mode SaaS. Nos clients nous confient leurs données les plus sensibles, notamment leurs projets et discussions stratégiques. La sécurité de l’information est en conséquence au cœur des préoccupations du groupe et s’intègre au quotidien dans tous ses métiers, ses projets, ses méthodes de travail et ses référentiels. Nous garantissons à nos clients, avec cette certification, le plus haut niveau de sécurité ».

 « La démarche sécurité est un processus permanent chez Equity » complète Yves Garagnon, CEO. « Le travail de sensibilisation de nos équipes, de mise en place de procédures, de sécurisation de nos systèmes a été entamé depuis plusieurs années. Nous garantissons la protection des données hors d’atteinte du Patriot Act américain. Cette certification est une étape importante pour nous, mais n’est qu’une étape dans notre démarche globale »

La norme ISO/IEC 27001 est la référence internationale en matière de systèmes de management de la sécurité des informations. Elle garantit un haut niveau de protection des informations confiées par les clients. Elle s’appuie sur l’identification, l’analyse et la couverture des risques pesant sur le système d’information et s’inscrit dans un principe d’amélioration continue. Elle permet enfin de créer un environnement de confiance réciproque entre le prestataire et son client.


A propos d’EQUITY

Éditeur et intégrateur de logiciels depuis plus de vingt ans, EQUITY offre une gamme complète de solutions et de services dédiés à la Gouvernance d’entreprise dans les domaines juridique, financier et du contrôle interne. L’offre d’EQUITY comprend :

  • Des solutions de gouvernance telles que Corpolex, plateforme collaborative de gestion des domaines juridiques, Visual Scope pour le pilotage des holdings et des filiales, ou encore Visual Sign pour la gestion des délégations de pouvoirs.
  • Une solution dématérialisée de soutien à la gouvernance des Conseils d’Administration et des Instances avec la plateforme intuitive et conviviale Leading Boards.
  • Des services de data rooms électroniques permettant la mise à disposition de données confidentielles, avec l’offre DiliTrust.
  • Un outil simple pour garantir la sécurité des transferts de fichiers sensibles et volumineux avec

Reconnu pour son savoir-faire et son expertise pointue dans son domaine, EQUITY s’engage chaque jour auprès de ses 490 clients dans plus de 40 pays pour accompagner leurs dirigeants dans l’atteinte de leurs objectifs en termes de conformité aux règlementations, d’efficacité opérationnelle, de transparence et de communication juridique et financière.

Plus de la moitié des entreprises du CAC 40 ainsi que des groupes majeurs en Europe, en Amérique du Nord et au Moyen Orient font confiance à EQUITY : AccorHotels, Altran, Banque Royale du Canada, BNP Paribas, Bouygues, Capgemini, EDF, Engie, Eurazeo, Eutelsat, Koç, LVMH, Pernod Ricard, Renault, Rexel, Safran, Sanofi, Société Générale, Tereos, Veolia Environnement, Ville de Montréal, Vivendi…

EQUITY est présent à Paris, Montréal et Dubaï.

Plus d’informations et contacts presse sur www.equity.fr

A propos de la certification ISO 27001 d’EQUITY

Etablie par la société LSTI, la certification concerne les départements Développement, Support et Opérations de Leading Boards, ainsi que les deux installations de production au Canada et en France. Les applications mobiles du service, sous Windows, Android et iOS sont également couvertes.




Parité hommes-femmes dans les conseils d’administration : Pourquoi le rôle des hommes est-il essentiel?

Parité hommes-femmes dans les conseils d’administration: Pourquoi le rôle des hommes est-il essentiel?

27 Mars 2017 / Par Romain Isaac



En plus de 100 ans, de nombreuses avancées ont été faites pour la parité et pourtant en 2017, nous sommes encore loin d’avoir atteint la parité hommes-femmes dans les conseils. Le plafond de verre auquel se heurte les femmes dans leur carrière professionnelle, soulève depuis quelques années, des questionnements quant au rôle des hommes dans ce combat. De plus en plus, les hommes sont invités à soutenir la cause de la parité, à la défendre et même, à en être les porte-paroles. Pourquoi est-il essentiel que les hommes se réveillent et soient les premiers à prendre ce sujet à bras le corps?



Le changement doit venir du plus haut niveau de l’organisation



La première raison qui doit pousser les hommes à s’engager dans ce combat est évidemment une raison éthique. Aujourd’hui, il ne s’agit plus de débattre sur le pour ou le contre de la parité, mais bien de trouver des solutions durables pour intégrer les femmes dans les conseils d’administration et à des postes stratégiques et exécutifs au sein de l’organisation.

C’est ici que le bât blesse… où sont les mesures concrètes?

En sachant que seulement 4% des entreprises dans le monde sont dirigées par des femmes, que moins de 20% des sièges aux conseils d’administration des entreprises cotées en bourse sont occupés par des femmes en Amérique du Nord et que les femmes sont sous représentées en politique… il paraît clair que ces messieurs ont le pouvoir.

Les leaders masculins présents dans les conseils d’administration doivent agir. Ils ont le pouvoir décisionnel, la solution est donc entre leurs mains.

« Les hommes représentent 85% du problème, mais ils représentent aussi 85% de la solution. On ne peut pas mener ce changement sans les hommes. » Jeffery Tobias Halter

En 2016, l’étude de McKinsey sur les femmes dans le milieu du travail (Women in the Workplace) montrait que 75% des CEO aux États-Unis incluaient l’égalité des sexes dans leurs top 10 des priorités. Alors, oui la démarche est encourageante, mais comme nous l’explique Jeffery Tobias Halter, consultant en stratégie d’entreprise et Président d’YWomen, les CEO ne s’occupent que des 3 premières priorités, les autres ne sont pas urgentes. La volonté du changement n’est donc pas suivie par des plans d’action concrets.

Or sans plan d’action, rien ne sera mis en place dans l’entreprise. Les CEO doivent remonter la parité hommes-femmes dans les conseils d’administration dans le top 3 de leurs priorités et agir.



Un virage culturel indispensable



Le changement doit venir du plus haut niveau de l’entreprise et des ressources humaines.

Mais, oser mettre le sujet de la diversité sur la table au sein des conseils d’administration apparaît comme un défi en lui-même à cause de la culture en place.
Les hommes ne veulent pas aborder le sujet par peur de mal faire, mal dire, car ils ne maîtrisent pas le sujet et ne sont pas à l’aise. De plus, certaines femmes ne veulent pas particulièrement être le porte-drapeau de la cause féminine non plus.

C’est avant tout de leaders courageux(ses) dont la cause à besoin pour placer le sujet en top priorité au sein des conseils d’administration.

Halter, soulève le problème de la mentalité masculine résumée par « si tu gagnes, je perds ». L’idée que soutenir l’avancement des femmes dans l’entreprise va pénaliser les hommes doit être combattue. Les dirigeants d’entreprise et les membres des conseils d’administration, surtout de la génération des baby-boomers et des Y, ont un énorme virage culturel à prendre. Cette culture du féminin= faible doit changer pour faire évoluer sainement la culture des entreprises vers la diversité.

Les hommes convaincus par la nécessité de la parité hommes-femmes dans les conseils d’administration et dans les organisations ont donc un rôle majeur à jouer auprès de leurs collègues masculins pour amorcer le virage culturel.

Le témoignage de Umran Beba, Vice-Présidente senior de PepsiCo, lors du Forum Économique Mondial 2017, met également le doigt sur le virage culturel indispensable à mener pour atteindre la parité:

« […] Cultural change is critical to achieving gender equality – at the family, company and country levels. Of course, we can tell young women to be confident, to show courage, to take risks and make hard choices in their careers. And they should absolutely do all those things. But without deeper cultural shifts, progress towards equality will stall. How do we start bringing about some of these cultural changes? […] I’m a strong believer in understanding others’ needs. […]
We need more women in business today to represent our consumers, to bring a different point of view and to contribute with a different leadership style, but unless companies and countries make cultural shifts to adapt to this new reality, how can we expect to make progress? »

Le rôle des hommes est primordial dans la bataille pour la diversité au sein des conseils d’administration. Cette prise de conscience doit impérativement se faire au sein de la gente masculine pour abattre les stéréotypes et la culture du men’s club. Il faut plus de femmes en politique et à des postes de haute direction, non seulement pour la performance des entreprises, mais surtout parce que l’exemple doit venir du plus haut niveau de l’entreprise pour être suivie. Donner envie à d’autres femmes de développer leur leadership, leur prouver que c’est possible et amorcer un changement systémique dans la culture des entreprises doit passer par la ou le CEO. C’est un effort commun des hommes et des femmes, dans toutes les sphères de l’organisation qui pourra amener un réel changement et briser le plafond de verre. Alors messieurs, il est temps de faire votre part.



Références:




Bref retour sur l’événement Sécurité de l’information organisé par Les Affaires

Bref retour sur l’événement Sécurité de l’information

23 Mars 2017 / Par Romain Isaac



Hier s’est déroulé l’événement Sécurité de l’information organisé par le Groupe Événements Les Affaires au Hyatt Regency Hôtel à Montréal.

Les participants à cet événement ont eu l’opportunité d’assister à des conférences basées sur des cas concrets dans le domaine de la cybersécurité, et ce à différents niveaux tels que l’implantation d’approches innovantes pour faire évoluer les comportements et diminuer les risques, l’analyse comportementale des utilisateurs, ou encore le futur de la défense informatique.

Cet événement fût l’occasion pour l’équipe de Leading Boards d’échanger avec de nombreux participants sur notre solution, le conseil sans papier sécurisé dédié aux conseils d’administration et aux comités pour des réunions plus efficaces, et de bénéficier de démonstrations personnalisées durant la journée.

De la part de toute l’équipe Leading Boards, nous remercions les participants qui ont contribué à la réussite de l’événement, ainsi que toute l’équipe de Groupe Événements Les Affaires pour l’excellent accueil qui nous a été réservé et pour leur organisation irréprochable.




Le service Leading Boards sera présenté au Salon Solutions RH

Leading Boards sera présent au Salon Solutions RH à Paris

17 Mars 2017



Les instances représentatives du personnel (IRP) organisent régulièrement des réunions. L’organisation de ces dernières nécessite de respecter des règles formelles et de sécuriser les échanges. Toutes les personnes concernées, directement ou en back-office, par l’organisation de ces réunions savent la lourdeur – qui n’est pas qu’administrative – de la (bonne) gestion documentaire, comptable et légale de tous ces moments de la vie des entreprises. Il est déjà largement possible de passer à la digitalisation avec le service Leading Boards.

Leading Boards apporte une solution concrète et innovante pour répondre aux problèmes d’ordre logistique et de confidentialité auxquelles les IRP sont confrontées. C’est une solution simple, conviviale et sécurisée pour la gestion des réunions et documents de comités et autres instances. Véritable espace de travail en ligne, il permet d’optimiser l’ensemble du processus de préparation des réunions, système d’archivage des documents et la communication aux et entres les membres.

Aujourd’hui, il est temps pour les IRP de franchir le cap de la digitalisation de leurs réunions pour rester dans la course de la transformation digitale que nous vivons actuellement.

Retrouvez-nous au Salon Solutions RH les 21, 22 et 23 Mars 2017 à Paris Porte de Versailles.

Cliquez-ici pour découvrir le programme de la conférence




Le service Leading Boards sera exposé à la 3e édition de l’événement Sécurité de l’information

Le service Leading Boards sera exposé à la 3e Édition de l’événement Sécurité de l’Information

17 Mars 2017 / Par Romain Isaac



La sécurité des informations de votre organisation est-elle votre principal enjeu à l’heure actuelle ? Vous souhaitez vous armer au maximum contre les cyberattaques toujours plus agressives mais vous ne savez pas par où commencer ?  Alors l’événement Sécurité de l’information 3e Édition peut vous aider à trouver des réponses à vos questions.

Selon une étude canadienne Microsoft, 75% des entreprises canadiennes sont mal préparées pour contrer les cybermenaces. Cet événement organisé par le Groupe Événements – Les Affaires à Montréal le 22 mars 2017 abordera les différentes questions soulevées lorsque la sécurité des données des organisations entre en jeu. Participer aux différentes conférences durant la journée vous permettra d’en savoir un peu plus sur les démarches à suivre pour instaurer de bonnes pratiques en termes de sécurité de l’information au sein de votre organisation. Vous aurez l’occasion d’échanger sur plusieurs enjeux:

  • Comment réduire les risques provenant de vos utilisateurs en découvrant de nouveaux outils qui on fait leur preuve
  • Comment développer une vision globale des risques d’intrusion et de corruption de données
  • Comment enrayer les cybermenaces grâce aux nouvelles technologies prometteuses
  • Comment faire face à l’arrivée de l’Internet des objets
  • Comment évaluer objectivement l’utilisation de l’infonuagique et ses risques organisationnels et techniques

De nombreux exposants seront également de la partie pour échanger avec les participants sur leurs besoins au niveau cybersécurité, mais aussi des enjeux auxquels ils doivent faire face quotidiennement. Ils auront l’opportunité de découvrir le service Leading Boards, la solution sécurisée de gouvernance numérique dédiée aux conseils d’administration et aux comités. Grâce à sa sécurité avancée, la solution Leading Boards est un outil de protection et de conservation de données unique pour les organisations. Retrouvez notre équipe sur place pour bénéficier d’une démo en direct de notre solution.

Cliquez-ici pour découvrir le programme de la conférence




Retour sur la conférence Cyber Security 2017

Retour sur la conférence Cyber Security 2017

2 Mars 2017 / Par Romain Isaac



La conférence Cyber Security 2017 organisée par le Conference Board of Canada s’est tenue les lundi et mardi 27 et 28 Février derniers. L’événement avait lieu au Shaw Center d’Ottawa.

Le conference Board du Canada, centre de recherches qui vise à bâtir un avenir meilleur pour les Canadiens en favorisant le dynamisme et la compétitivité de l’économie et de la société canadienne, organise chaque année cette conférence dédiée au thème de la cybersécurité au sein des organisations canadiennes. Cette année, la conférence portait sur le thème des villes intelligentes et de la dimension sécuritaire que nécessite cette démarche numérique.

Tout au long des deux journées, le service Leading Boards était présenté aux participants qui ont pu échanger avec notre équipe sur place et découvrir notre conseil sans papier en assistant à des démonstrations leur montrant les bénéfices qu’ils pouvaient retirer de l’utilisation de cette plateforme, et ce dans un cadre sécuritaire basé sur des standards internationaux (ISO 27001).

Les différents intervenants durant cette conférence ont abordé plusieurs sujets relatifs à ce virage numérique entrepris par quelques villes canadiennes, notamment sur 4 éléments clés à prendre en compte lors d’une transition numérique :

  • Éducation: Qu’est-ce que les villes intelligentes et quels sont les enjeux au niveau cybersécurité ?
  • Meilleures pratiques: Qu’est-ce que les villes ayant déjà opérée leur transition numérique ont appris en termes de cybersécurité?
  • Débats et réflexions: Qu’est-ce qui n’a pas fonctionné lors de la transition et quels sont les aspects à ne pas manquer?
  • Prévisions: Quel est le futur au niveau sécurité concernant les villes intelligentes?

De la part de toute l’équipe Leading Boards, nous souhaitons remercier en premier lieu l’équipe du Conference Board du Canada pour l’excellente organisation de l’événement, ainsi que l’accueil qui nous a été réservé. Dans un second temps, nous remercions chaleureusement tous les participants à cette conférence sur la cybersécurité qui ont grandement contribué à son succès.




La cybersécurité : enjeu majeur des conseils d’administration en 2017

La cybersécurité: enjeu majeur des conseils d’administration en 2017

22 Février 2017 / Par Romain Isaac



L’avènement des nouvelles technologies et leurs utilisations au quotidien ont changé inévitablement les façons de faire des affaires pour les organisations. Celles-ci doivent s’adapter à l’émergence d’outils digitaux qui modifient leurs stratégies à tout point de vue, allant des traditionnels moyens de communication avec leurs clients jusqu’à l’implantation de solutions adaptées pour gagner en productivité, et touchant les différents paliers organisationnels.

Le développement de ce monde dit « connecté » a vu la naissance de beaucoup de start-ups devenues maintenant des compagnies multinationales qui font partie intégrante de notre quotidien, comme notamment les réseaux sociaux. Cependant, certains outils digitaux n’apportent pas seulement des bénéfices, ils peuvent parfois amener d’importants préjudices.



Le nombre de cyber-attaques contre les organisations en constante augmentation



Qui dit nouvelles technologies dit cyber-risques. En effet, ces dernières années, plusieurs attaques informatiques contre des organisations à travers le globe ont été rapportées. Une des plus importantes reste celle qui a eu lieu courant Octobre 2016, visant des grandes corporations multinationales telles que eBay, Twitter ou encore GitHub, et qui a « cassé » l’internet pendant de nombreuses heures. Cette attaque a du moins eu le mérite d’éveiller un point important dans l’esprit des membres des conseils d’administration et des dirigeants de sociétés : le manque flagrant de programmes dédiés à la lutte contre le cyber-crime.

Dans son article paru dans le journal Les Affaires, Cyberattaques : l’escalade continue, Alain McKenna mettait en lumière le fait que le nombre de cyberattaques à travers le monde continue de s’accentuer et que le nombre de menaces dont les organisations sont victimes n’a cessé d’augmenter au cours des 2 dernières années. Plus de 8 entreprises sur 10 au Canada et en France ont été soumises au moins une fois à des attaques informatiques en 2015, selon un sondage fait par la firme Imperva, d’où cette question : votre organisation peut-elle faire face à ce genre de risques ?



Les outils digitaux comme bouclier de sécurité



Plus sophistiquées de jour en jour, nous savons que ces cyberattaques sont parfois dévastatrices et peuvent engendrer des dommages irréversibles pour les organisations. Une bonne gouvernance peut permettre le plus souvent d’éviter le pire, mais il est également nécessaire de mettre en vigueur des formations internes pour sensibiliser les différentes équipes au risques encourus. De ce fait, contrer ces menaces se matérialise par l’instauration de programmes de sécurité des données pouvant faire face à toute éventualité, mais il est surtout primordial que les conseils d’administration prennent eux aussi acte de l’importance de la cybersécurité.

L’utilisation d’outils digitaux comme le conseil sans papier devient donc incontournable pour les conseils d’administration. En effet, ce type de solution digitale permet une sécurité accrue des données du conseil d’administration et des comités, de par les niveaux de cybersécurité qu’elle procure, allant d’une politique de mot de passe forte jusqu’à des audits de sécurité réguliers internes et externes, tout en passant par un stockage chiffré des documents.

Le service Leading Boards est une réponse forte aux impératifs de sécurité pour les réunions des conseils d’administration et des comités. La plateforme répond aux plus hauts standards internationaux de sécurité de l’information, en étant certifiée ISO 27001, et qui est appuyée par des engagements de sécurité stricts et rigoureux pour préserver l’intégrité des données. La protection et la conservation des données des conseils et des comités sont pour les administrateurs une préoccupation aussi importante que la réputation publique de l’entreprise ou le respect des lois et des réglementations. Dans un avenir rapproché, toutes les organisations auront adopté des règles strictes obligeant une conservation de leurs données selon les plus hautes normes internationales de sécurité, ce que la solution Leading Boards offre déjà.

De plus, l’usage d’un tel outil numérique pose inévitablement la question de la sécurité des données au niveau de l’hébergement et de la localisation de celles-ci. Selon l’article paru sur le blog de la société Equity, « la souveraineté numérique des données devient désormais un enjeu criant pour les organisations avec la popularité croissante des systèmes d’hébergement de type «cloud», qui reposent sur des serveurs répartis sur toute la surface du globe (…) et des documents-clés sur la stratégie et le management d’une entreprise risquent donc, à l’insu des dirigeants, de se voir exposés à des législations étrangères ».

Ces considérations de sécurité représentent un des enjeux les plus importants dans votre prise de décision lors de l’adoption d’un portail dédié aux conseils d’administration. En effet, la sélection d’une solution supportée par un fournisseur américain implique que vos données sont potentiellement à risque, notamment parce que celles-ci seraient soumises à la législation américaine et du Freedom Act. En voici un exemple : il y a quelques semaines seulement, un juge américain a ordonnée à l’entreprise Google de transmettre au FBI les courriels de ses clients stockés hors des États-Unis. La question maintenant est de savoir si ce type de pratique va se répéter de plus en plus souvent avec la nouvelle administration américaine en place…

Sources :

Tiago Pires (Février 2017) – Google devra remettre au FBI des courriels stockés hors des Etats-UnisICT Journal

Blog EQUITY (Janvier 2017) – La souveraineté des données, incontournable dans la dématérialisation des documents sensibles de l’entreprise

Alain McKenna (Novembre 2016)Cyberattaques : L’escalade continueJournal Les Affaires




Le service Leading Boards retenu par la société BOUYGUES pour la dématérialisation de son conseil d’administration

Le service Leading Boards retenu par la société BOUYGUES pour la dématérialisation de son conseil d’administration



EQUITY, éditeur de solutions applicatives en gouvernance d’entreprise, annonce ce jour la signature d’un contrat avec la société BOUYGUES sur l’offre SaaS Leading Boards de dématérialisation des conseils d’administration et des comités.

Créé en 1952 par Francis Bouygues, Bouygues est un groupe industriel diversifié, structuré par une forte culture d’entreprise et dont les métiers s’organisent autour de trois activités : la Construction avec Bouygues Construction (BTP et Energies & Services), Bouygues Immobilier et Colas (Routes), les Télécoms avec Bouygues Telecom et les Médias avec TF1.

Le groupe souhaitait faire évoluer ses processus, notamment les envois d’informations, la communication et le stockage de l’information à destination des membres du Conseil d’Administration et des trois Comités spécialisés rattachés : Comité des Comptes, Comité de sélection et des rémunérations et Comité de l’éthique, de la RSE et du mécénat. Au-delà des besoins liés à l’évolution des processus actuels de nouveaux services devaient être proposés : gestion documentaire, communication sécurisée.

La couverture fonctionnelle de ces besoins par Leading Boards et les garanties de sécurité apportées par le service ont été déterminantes dans le choix de Bouygues.

Yves Garagnon, Directeur Général d’EQUITY commente : « Nous sommes fiers de la confiance que nous accorde Bouygues. Cette signature s’inscrit dans notre stratégie de développement au sein des plus grands groupes français, et confirme le leadership de Leading Boards en Europe. Leading Boards y est désormais utilisé par près d’un millier d’instances de gouvernance d’organisation privées ou publiques. Il accompagne leur transformation digitale et participe à la dématérialisation de leurs outils de gouvernance, tendance désormais bien établie sur notre continent. »

BOUYGUES constitue l’une des premières références majeures de Leading Boards en 2017. En 2016 la BANQUE ROYALE DU CANADA, BPCE, EDF, EUROTUNNEL, MACSF, POLE EMPLOI et la VILLE de MONTREAL figuraient parmi les nouveaux clients du service en Europe et en Amérique du Nord.

A propos d’EQUITY

Éditeur et intégrateur de logiciels depuis plus de vingt ans, EQUITY offre une gamme complète de solutions et de services dédiés à la Gouvernance d’entreprise dans les domaines juridique, financier et du contrôle interne. L’offre d’EQUITY comprend :

  • Des solutions collaboratives de gouvernance juridique telles que Visual Scope pour le pilotage des holdings et des filiales, ou encore Visual Sign pour la gestion des délégations de pouvoirs.
    • Une solution dématérialisée de soutien à la gouvernance des Conseils d’Administration et des Instances avec la plate-forme intuitive et conviviale Leading Boards.
    • Des services de datarooms électroniques permettant la mise à disposition de données confidentielles, avec l’offre DiliTrust.
    • Un outil simple pour garantir la sécurité des transferts de fichiers sensibles et volumineux avec MFT.

Reconnu pour son savoir-faire et son expertise pointue dans son domaine, EQUITY s’engage chaque jour auprès de ses 490 clients dans plus de 40 pays pour accompagner leurs dirigeants dans l’atteinte de leurs objectifs en termes de conformité aux règlementations, d’efficacité opérationnelle, de transparence et de communication juridique et financière.

Plus de la moitié des entreprises du CAC 40 ainsi que des groupes majeurs en Europe, en Amérique du Nord et au Moyen Orient font confiance à EQUITY : AccorHotels, Altran, Banque Royale du Canada, BNP Paribas, Capgemini, EDF, Engie, Eurazeo, Eutelsat, Koç, LVMH, MAF Retail, Pernod Ricard, Renault, Rexel, Safran, Sanofi, Société Générale, Tereos, Veolia Environnement, Ville de Montréal, Vivendi…

EQUITY est présent à Paris, Montréal et Dubaï.

Plus d’informations et contacts presse sur www.equity.fr