La cybersécurité : enjeu majeur des conseils d’administration en 2017

La cybersécurité: enjeu majeur des conseils d’administration en 2017

22 Février 2017 / Par Romain Isaac

L’avènement des nouvelles technologies et leurs utilisations au quotidien ont changé inévitablement les façons de faire des affaires pour les organisations. Celles-ci doivent s’adapter à l’émergence d’outils digitaux qui modifient leurs stratégies à tout point de vue, allant des traditionnels moyens de communication avec leurs clients jusqu’à l’implantation de solutions adaptées pour gagner en productivité, et touchant les différents paliers organisationnels.

Le développement de ce monde dit « connecté » a vu la naissance de beaucoup de start-ups devenues maintenant des compagnies multinationales qui font partie intégrante de notre quotidien, comme notamment les réseaux sociaux. Cependant, certains outils digitaux n’apportent pas seulement des bénéfices, ils peuvent parfois amener d’importants préjudices.

Le nombre de cyber-attaques contre les organisations en constante augmentation

Qui dit nouvelles technologies dit cyber-risques. En effet, ces dernières années, plusieurs attaques informatiques contre des organisations à travers le globe ont été rapportées. Une des plus importantes reste celle qui a eu lieu courant Octobre 2016, visant des grandes corporations multinationales telles que eBay, Twitter ou encore GitHub, et qui a « cassé » l’internet pendant de nombreuses heures. Cette attaque a du moins eu le mérite d’éveiller un point important dans l’esprit des membres des conseils d’administration et des dirigeants de sociétés : le manque flagrant de programmes dédiés à la lutte contre le cyber-crime.

Dans son article paru dans le journal Les Affaires, Cyberattaques : l’escalade continue, Alain McKenna mettait en lumière le fait que le nombre de cyberattaques à travers le monde continue de s’accentuer et que le nombre de menaces dont les organisations sont victimes n’a cessé d’augmenter au cours des 2 dernières années. Plus de 8 entreprises sur 10 au Canada et en France ont été soumises au moins une fois à des attaques informatiques en 2015, selon un sondage fait par la firme Imperva, d’où cette question : votre organisation peut-elle faire face à ce genre de risques ?

Les outils digitaux comme bouclier de sécurité

Plus sophistiquées de jour en jour, nous savons que ces cyberattaques sont parfois dévastatrices et peuvent engendrer des dommages irréversibles pour les organisations. Une bonne gouvernance peut permettre le plus souvent d’éviter le pire, mais il est également nécessaire de mettre en vigueur des formations internes pour sensibiliser les différentes équipes au risques encourus. De ce fait, contrer ces menaces se matérialise par l’instauration de programmes de sécurité des données pouvant faire face à toute éventualité, mais il est surtout primordial que les conseils d’administration prennent eux aussi acte de l’importance de la cybersécurité.

L’utilisation d’outils digitaux comme le conseil sans papier devient donc incontournable pour les conseils d’administration. En effet, ce type de solution digitale permet une sécurité accrue des données du conseil d’administration et des comités, de par les niveaux de cybersécurité qu’elle procure, allant d’une politique de mot de passe forte jusqu’à des audits de sécurité réguliers internes et externes, tout en passant par un stockage chiffré des documents.

Le service Leading Boards est une réponse forte aux impératifs de sécurité pour les réunions des conseils d’administration et des comités. La plateforme répond aux plus hauts standards internationaux de sécurité de l’information, en étant certifiée ISO 27001, et qui est appuyée par des engagements de sécurité stricts et rigoureux pour préserver l’intégrité des données. La protection et la conservation des données des conseils et des comités sont pour les administrateurs une préoccupation aussi importante que la réputation publique de l’entreprise ou le respect des lois et des réglementations. Dans un avenir rapproché, toutes les organisations auront adopté des règles strictes obligeant une conservation de leurs données selon les plus hautes normes internationales de sécurité, ce que la solution Leading Boards offre déjà.

De plus, l’usage d’un tel outil numérique pose inévitablement la question de la sécurité des données au niveau de l’hébergement et de la localisation de celles-ci. Selon l’article paru sur le blog de la société Equity, « la souveraineté numérique des données devient désormais un enjeu criant pour les organisations avec la popularité croissante des systèmes d’hébergement de type «cloud», qui reposent sur des serveurs répartis sur toute la surface du globe (…) et des documents-clés sur la stratégie et le management d’une entreprise risquent donc, à l’insu des dirigeants, de se voir exposés à des législations étrangères ».

Ces considérations de sécurité représentent un des enjeux les plus importants dans votre prise de décision lors de l’adoption d’un portail dédié aux conseils d’administration. En effet, la sélection d’une solution supportée par un fournisseur américain implique que vos données sont potentiellement à risque, notamment parce que celles-ci seraient soumises à la législation américaine et du Freedom Act. En voici un exemple : il y a quelques semaines seulement, un juge américain a ordonnée à l’entreprise Google de transmettre au FBI les courriels de ses clients stockés hors des États-Unis. La question maintenant est de savoir si ce type de pratique va se répéter de plus en plus souvent avec la nouvelle administration américaine en place…

Sources :

Tiago Pires (Février 2017) – Google devra remettre au FBI des courriels stockés hors des Etats-UnisICT Journal

Blog EQUITY (Janvier 2017) – La souveraineté des données, incontournable dans la dématérialisation des documents sensibles de l’entreprise

Alain McKenna (Novembre 2016)Cyberattaques : L’escalade continueJournal Les Affaires

Le service Leading Boards retenu par la société BOUYGUES pour la dématérialisation de son conseil d’administration

Le service Leading Boards retenu par la société BOUYGUES pour la dématérialisation de son conseil d’administration

EQUITY, éditeur de solutions applicatives en gouvernance d’entreprise, annonce ce jour la signature d’un contrat avec la société BOUYGUES sur l’offre SaaS Leading Boards de dématérialisation des conseils d’administration et des comités.

Créé en 1952 par Francis Bouygues, Bouygues est un groupe industriel diversifié, structuré par une forte culture d’entreprise et dont les métiers s’organisent autour de trois activités : la Construction avec Bouygues Construction (BTP et Energies & Services), Bouygues Immobilier et Colas (Routes), les Télécoms avec Bouygues Telecom et les Médias avec TF1.

Le groupe souhaitait faire évoluer ses processus, notamment les envois d’informations, la communication et le stockage de l’information à destination des membres du Conseil d’Administration et des trois Comités spécialisés rattachés : Comité des Comptes, Comité de sélection et des rémunérations et Comité de l’éthique, de la RSE et du mécénat. Au-delà des besoins liés à l’évolution des processus actuels de nouveaux services devaient être proposés : gestion documentaire, communication sécurisée.

La couverture fonctionnelle de ces besoins par Leading Boards et les garanties de sécurité apportées par le service ont été déterminantes dans le choix de Bouygues.

Yves Garagnon, Directeur Général d’EQUITY commente : « Nous sommes fiers de la confiance que nous accorde Bouygues. Cette signature s’inscrit dans notre stratégie de développement au sein des plus grands groupes français, et confirme le leadership de Leading Boards en Europe. Leading Boards y est désormais utilisé par près d’un millier d’instances de gouvernance d’organisation privées ou publiques. Il accompagne leur transformation digitale et participe à la dématérialisation de leurs outils de gouvernance, tendance désormais bien établie sur notre continent. »

BOUYGUES constitue l’une des premières références majeures de Leading Boards en 2017. En 2016 la BANQUE ROYALE DU CANADA, BPCE, EDF, EUROTUNNEL, MACSF, POLE EMPLOI et la VILLE de MONTREAL figuraient parmi les nouveaux clients du service en Europe et en Amérique du Nord.

A propos d’EQUITY

Éditeur et intégrateur de logiciels depuis plus de vingt ans, EQUITY offre une gamme complète de solutions et de services dédiés à la Gouvernance d’entreprise dans les domaines juridique, financier et du contrôle interne. L’offre d’EQUITY comprend :

  • Des solutions collaboratives de gouvernance juridique telles que Visual Scope pour le pilotage des holdings et des filiales, ou encore Visual Sign pour la gestion des délégations de pouvoirs.
    • Une solution dématérialisée de soutien à la gouvernance des Conseils d’Administration et des Instances avec la plate-forme intuitive et conviviale Leading Boards.
    • Des services de datarooms électroniques permettant la mise à disposition de données confidentielles, avec l’offre DiliTrust.
    • Un outil simple pour garantir la sécurité des transferts de fichiers sensibles et volumineux avec MFT.

Reconnu pour son savoir-faire et son expertise pointue dans son domaine, EQUITY s’engage chaque jour auprès de ses 490 clients dans plus de 40 pays pour accompagner leurs dirigeants dans l’atteinte de leurs objectifs en termes de conformité aux règlementations, d’efficacité opérationnelle, de transparence et de communication juridique et financière.

Plus de la moitié des entreprises du CAC 40 ainsi que des groupes majeurs en Europe, en Amérique du Nord et au Moyen Orient font confiance à EQUITY : AccorHotels, Altran, Banque Royale du Canada, BNP Paribas, Capgemini, EDF, Engie, Eurazeo, Eutelsat, Koç, LVMH, MAF Retail, Pernod Ricard, Renault, Rexel, Safran, Sanofi, Société Générale, Tereos, Veolia Environnement, Ville de Montréal, Vivendi…

EQUITY est présent à Paris, Montréal et Dubaï.

Plus d’informations et contacts presse sur www.equity.fr

Le visionner, c’est l’adopter! Leading Boards en vidéo

Le visionner, c’est l’adopter! Leading Boards en vidéo

09 Février 2017 / Par Romain Isaac

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Améliorez l’efficacité de vos réunions avec Leading Boards

Leading Boards est un service visant l’efficience des organisations en matière de gouvernance numérique sécurisée. La solution Leading Boards a été spécifiquement conçue pour être un facteur de performance et d’efficacité pour les conseils d’administration, les comités et les exécutifs.

Pourquoi est-il nécessaire d’augmenter la diversité dans les conseils d’administration

Pourquoi est-il nécessaire d’augmenter la diversité dans les conseils d’administration

Le 31 Janvier 2017 / Par Romain Isaac 

Le thème évoquant la présence des femmes dans les conseils d’administration reste un des thèmes prédominants dans la gouvernance des organisations. Des réformes mises en place par plusieurs gouvernements à travers le monde, comme en France avec la loi Copé-Zimmermann qui vise une représentation équilibrée des femmes et des hommes au sein des conseils d’administration, ont pour but de réduire l’inégalité existante au plus haut niveau des grandes corporations mondiales.

Des quotas ont même été instaurés pour accélérer ce processus, mais ce rêve d’une plus grande féminisation des membres du conseil ne se traduit pas forcément dans la réalité. Bien que celles-ci désirent ardemment intégrer les conseils d’administration ou occuper ces postes stratégiques, cette difficulté à briser le « plafond de verre » peut provenir de plusieurs facteurs tels que des phénomènes structurels comme les préjugés ou encore les fameux boys club, ces cercles de vieux amis immuables.

La présence des femmes dans les conseils d’administration favorise la performance

Ceci dit, force est de constater que le nombre de femmes occupant des positions exécutives et stratégiques au sein des grandes organisations dans le monde est en constante hausse. Mais est-ce assez pour atteindre ces fameux quotas fixés ? Pas si sûr… On entend beaucoup parler de quotas, mais il est important de prendre en compte également que la présence des femmes à ces postes de management stratégique a des effets bénéfiques pour les organisations.

En effet, plusieurs études révèlent que les organisations ayant une forte représentation de femmes au sein de leur conseil d’administration ou à des postes exécutifs et stratégiques sont celles qui ont été les plus performantes, tant au niveau organisationnel que financier. Comme je l’exposais dans un article précédent, Pourquoi la diversité dans les conseils est bonne pour les affaires, ces organisations ont en moyenne un retour sur investissement plus élevé de 10% par rapport aux autres sociétés qui se traduit généralement par une croissance 1,7 fois plus rapide de leurs actions.

Plus de femmes pour une expertise plus diversifiée au sein des conseils d’administration

Des efforts sont réalisés dans ce domaine par les organisations mais on constate encore que le nombre de femmes siégeant dans les conseils d’administration est étonnamment faible. Pourtant, la présence des femmes apporterait plus d’expérience dans certains domaines d’expertise comme le management du risque, les ressources humaines ou encore la conformité et la gouvernance d’entreprise.

Dans un article précédent, les objectifs de diversité au sein des conseils loin d’être atteints, je mettais en avant aussi le fait que les femmes présentes au conseil d’administration de plus de 2000 compagnies à travers 39 pays en Europe, Asie, Amérique du Nord et Australie possédaient plus de compétences au niveau numérique que les hommes. Dans une période où le virage numérique des organisations représente un enjeu primordial, cet aspect de la féminisation des conseils d’administration n’est donc pas à prendre à la légère dans la réflexion des dirigeants d’entreprises. Rendre son organisation plus performante et plus efficace est l’objectif premier de chaque membre du conseil, et introduire plus de femmes au sein de leur conseil peut leur permettre d’atteindre ce but ultime.

Donnez à vos données du conseil d’administration la sécurité qu’elles méritent

Donnez à vos données du conseil d’administration la sécurité qu’elles méritent

7 Novembre 2016 / Par Romain Isaac

Le thème de la cybersécurité est devenu par les temps qui court le maître mot dans les discussions des conseils d’administration des organisations. Et pour cause, ces dernières semaines, plusieurs événements ou annonces, comme la fuite des informations de millions de comptes DropBox ou Yahoo, ou encore l’attaque informatique de plusieurs des grands noms d’Internet comme Twitter, Spotify ou encore eBay, ont fait de la sécurité informatique le nouvel enjeu majeur dans la réflexion des administrateurs et des dirigeants d’entreprises.

Malgré cette tendance à vouloir sécuriser au maximum ses données, nombreuses sont les organisations qui utilisent encore les courriels ou les logiciels de stockage en ligne, comme DropBox, pour diffuser et partager leurs informations sensibles. L’attaque révélée par DropxBox sur la fuite des informations personnelles de millions d’utilisateurs met bien en lumière un fait indéniable :  le stockage en ligne et les services proposant un hébergement sur le cloud ne sont pas aussi sécuritaires que vous le pensez pour votre conseil d’administration et vos comités.

Des conditions d’utilisation floues et une sécurité douteuse

Nombreuses sont les personnes utilisant ce genre de logiciels de stockage en ligne pour un usage personnel, moi le premier. Mais réfléchissez-y, est-ce le meilleur moyen de stocker les données sensibles de votre conseil d’administration et de vos comités ? Vous souciez-vous de la localisation de vos données ? Seront-elles à l’abri des attaques informatiques et des cybercriminels ? Êtes-vous prêt à prendre l’entière responsabilité de l’utilisation d’un tel logiciel pour la sécurité de vos données du conseil d’administration ? Autant de questions qu’il est nécessaire de vous poser avant d’utiliser ces outils.

Comme le mentionne si bien notre concurrent Diligent BoardBooks dans son article ici, utiliser des outils comme DropBox pour stocker et partager vos données du conseil d’administration ne représente pas la meilleure solution en termes de protection de données. L’article met notamment en avant le fait qu’avec le service DropBox, les utilisateurs ne savent pas réellement où sont stockées physiquement leurs informations, et l’information relative à la localisation des données n’est pas explicitement révélée par les fournisseurs de services de stockage en ligne. De plus, DropBox crée des doublons de vos fichiers afin qu’ils soient visibles sur chaque ordinateur des utilisateurs, ce qui peut poser un risque de fuite accidentelle de données privées, mais aussi de vol d’informations entre les utilisateurs. Ajouté également le non contrôle du département IT d’une organisation sur la sécurité des données et du chiffrement des informations et vous obtenez une sécurité plus que douteuse.

Collaborez sous haute sécurité avec un conseil sans papier

Leading Boards, tout comme Diligent, propose un conseil sans papier permettant aux membres du conseil d’administration et des comités d’accéder à leurs informations et données de leurs réunions n’importe où, et ce de façon hautement sécuritaire. Vos données sont hébergées localement sur des serveurs dédiés et certifiés par des standards internationaux, offrant une protection de données unique.

L’accès aux données du conseil d’administration et des comités ne sont disponibles qu’aux utilisateurs préalablement approuvés par le gestionnaire de la plateforme. Ce gestionnaire possède également le contrôle de l’information, c’est-à-dire qu’il peut autoriser la lecture d’un document et son impression qu’à certains utilisateurs, et a également la possibilité de suivre toutes les actions des utilisateurs sur un document. Cela permet une meilleure gestion et sécurité de l’information, qui peut aussi être accentuée avec l’ajout d’un filigrane sur le document afin d’éviter tout risque de fuite. Ainsi, les membres du conseil d’administration peuvent communiquer, collaborer et partager leurs informations dans un cadre sécuritaire, leur procurant un leadership de gouvernance au bénéfice de leur organisation. Adoptez le conseil sans papier et offrez à vos informations sensibles le droit de ne pas être consultées par n’importe qui, n’importe où.

Références :

DropBox Hack : 5 Reasons Why DropBox isn’t Secure Enough for the Boardroom, Blog de Diligent Corporation

L’efficacité de votre conseil d’administration et de votre organisation passe par la gouvernance numérique

L’efficacité de votre conseil d’administration et de votre organisation passe par la gouvernance numérique

27 Octobre 2016 / Par Romain Isaac

Les technologies de l’information sont devenues omniprésentes dans notre vie quotidienne, tant au niveau privé que professionnel. Toujours plus innovantes jour après jour, elles jouent un rôle majeur dans l’évolution des organisations qui n’échappent pas à ce phénomène de numérisation ou « digitalisation ».

Le début des années 2000 a été l’avènement de l’utilisation des nouvelles technologies au quotidien : au courrier postal a succédé le courriel, puis les réseaux sociaux sont devenus un moyen de communication privilégié par les organisations pour communiquer avec leurs clientèles.  Avec des moyens de communication qui se modernisent toujours plus rapidement et un flux d’information à gérer en constante augmentation, ce phénomène de numérisation peut s’avérer être un énorme atout pour les membres du conseil d’administration dans leur devoir de diligence et leur permettre d’être plus efficace individuellement, mais aussi d’améliorer la performance de leurs organisations.

Une gouvernance numérique : source de productivité et d’efficience

Assumer le rôle et les responsabilités d’administrateur n’est pas chose aisée comme vous vous en doutez. Optimiser son temps est donc un facteur majeur dans la réussite de ses fonctions de gouvernance, et c’est à ce niveau que la « digitalisation » intervient avec l’émergence d’outils numériques tel que le conseil sans papier. Un conseil sans papier a pour but premier de gagner en productivité, qui se traduit à plusieurs échelons de l’organisation et tout d’abord aux membres du conseil d’administration et/ou des comités.

Un conseil sans papier est conçu de façon intuitive et est développé selon les pratiques de gouvernance des administrateurs, ce qui permet donc un accès instantané, qui plus est n’importe où, aux informations de toutes les instances dont ils ont besoin, et ce de manière très sécurisée via leurs tablettes. Fini donc les valises de documents très volumineuses et pesantes. De plus, la prise de notes se fait de façon manuscrite ou post-it directement sur la tablette, notes qui peuvent être partagées d’un simple clic aux autres membres du conseil. Le conseil sans papier procure davantage de productivité et réduit les pertes de temps inutiles grâce à un outil de recherche performant qui permet de retrouver n’importe quelle information ou note prise dans l’un des documents.

Il en est de même pour les secrétaires corporatives Un bon nombre d’entre eux savent que la préparation de réunions du conseil d’administration, de comités ou d’autres instances est une tâche ardue, consciencieuse et longue, et cela peut s’avérer être un vrai chemin de croix quand les documents n’arrivent pas à temps ou que des modifications sont à faire à la dernière minute.  Avec un conseil sans papier, oubliez les frais de messagers, les coûts de gestion reliés à ces réunions ; toute cette préparation devient plus efficace, rapide et productive, et surtout à moindre coût.

Pour une meilleure gestion de l’information & une meilleure communication entre les membres

Il se peut parfois que les administrateurs siègent sur plusieurs conseils d’administration ou comités. Imaginez donc le volume d’information qu’ils ont à traiter, et rester en contrôle de ce volume d’information est primordial pour eux. Se doter d’un service moderne comme un conseil sans papier procure une meilleure efficience et une meilleure performance pour l’administrateur, lui permettant ainsi de limiter les risques d’erreurs lors de la prise de décision ou de vote.

Le succès d’une organisation se traduit également par une bonne communication entre les membres du conseil d’administration. Prendre des décisions communes n’est pas chose facile et chacun des administrateurs sait à quel point cela peut être difficile. Rendre plus efficace un conseil d’administration, c’est aussi transformer la gouvernance en outil de leadership et de compétitivité. C’est aussi à ce niveau que l’intégration d’une solution de gouvernance numérique prend tout son sens, en permettant aux membres du conseil d’exercer un leadership communicationnel efficient.

Le conseil sans papier Leading Boards a été conçu spécifiquement pour les administrateurs et les dirigeants d’entreprises. Relié en temps réel et à la demande à leurs réunions du conseil d’administration et/ou des comités, même sans connexion internet, les utilisateurs de la plateforme Leading Boards sont en mesure de faire valoir pleinement leurs expertises grâce à un cadre collaboratif performant. Ainsi, la productivité des réunions est accrue procurant un leadership de gouvernance et de communication unique au bénéfice des organisations. Sa sécurité avancée fait de la solution Leading Boards un service de protection et de conservation de données unique. Passez à l`ère du numérique et adoptez le conseil sans papier Leading Boards pour vos réunions du conseil et des comités.

Les cyber-attaques n’arrivent pas qu’aux autres organisations…

Les cyber-attaques n’arrivent pas qu’aux autres organisations…

13 Octobre 2016 / Par Romain Isaac

Selon des enquêtes récentes, nombreux sont les membres de conseils d’administration et les dirigeants qui n’accordent pas un intérêt important à la cybersécurité, et force est de constater que dans beaucoup de cas, aucun programme dédié à la sécurité de leurs données sensibles n’est en vigueur au sein de leur structure. Cependant, aucune organisation dans le monde n’est à l’abri d’attaques informatiques et chacun des membres du conseil d’administration, dirigeant et exécutif, se doit d’adopter une culture d’ouverture d’esprit et de vigilance en termes de protection des données, et ce pour le bien de leur organisation.

Beaucoup de conseils d’administration des grandes corporations publiques et cotées en bourse sous-estiment encore aujourd’hui l’importance de la cybersécurité et continuent d’utiliser courriels ou logiciels sur le «cloud» tels que DropBox ou Google Drive pensant que ces logiciels sont sécurisés ; mais ils ne le sont pas : les récentes révélations de Yahoo et Dropbox sur le piratage de plusieurs millions de comptes utilisateurs prouvent malheureusement bien leur inefficacité dans ce domaine.

Instaurer un programme de cybersécurité, une obligation pour les organisations

Selon l’enquête réalisée par Tanium, 90% des 1530 directeurs exécutifs et non-exécutifs interrogés aux États-Unis, au Royaume-Uni et au Japon n’étaient pas capables d’interpréter un rapport sur la cybersécurité et n’étaient pas préparé à gérer une faille. Je mentionnais dans un de mes articles précédents que les départements TI des organisations rapportent toujours ce que veulent entendre les membres du conseil d’administration, et ceci montre clairement que les administrateurs ne donnent pas assez de crédit aux risques causés par les attaques informatiques.

Sécuriser vos données confidentielles n’est pas aussi simple qu’il n’y parait et cela requiert l’instauration de politiques de sécurisation des données. Avec des cyber-attaques de plus en plus sophistiquées et l’apparition de nouvelles sources de faille chaque jour, les programmes de cybersécurité doivent être constamment mis à jour et les tests d’intrusion deviennent de plus en plus vitaux pour toute organisation.

Les tests d’intrusion occupent un rôle crucial dans le traitement des menaces informatiques. Ils permettent d’identifier et d’éradiquer les risques de faille, de réduire les menaces de piratage, d’évaluer et d’optimiser le système en place avec des contrôles efficaces afin d’améliorer les défenses, mais aussi  de faire preuve de prévention et de conformité en termes de protection des données.

Adopter une culture de vigilance constante et de connaissance, la clé pour des réunions du conseil sécurisées

Comme mentionné plus haut, nombreux sont les membres du conseil d’administration incapables de comprendre un rapport sur la cybersécurité, principalement parce qu’ils n’ont pas de formation technologique. C’est pourquoi il est extrêmement important pour les conseils d’administration d’avoir des membres avec un minimum de connaissance technique ou technologique, ou de participer à des formations concernant la cybersécurité. Comprendre et savoir réagir face à des cyber-attaques ou l’intrusion de malware, comme l’émergence récente des ransomware, est essentielle pour les membres des conseils d’administration, au risque d’observer des dommages irréversibles. Il est également primordial de mettre en place des plans B afin de réduire au maximum les risques informatiques.

Des outils numériques, tel que les conseils sans papier, sont également à disposition des administrateurs et peuvent constituer une option plus que crédible pour les directeurs. Le conseil sans papier permet aux administrateurs d’avoir accès aux réunions du conseil et de comités ainsi qu’à leurs données confidentielles sur support tablette n’importe où et à n’importe quel moment, et ce de manière hautement sécurisée. Le conseil sans papier Leading Boards procure une sécurité des données équivalente à la sécurité proposée par le domaine bancaire et vos données seront hébergées localement sur des serveurs certifiés par les standards internationaux (ISO 27001), et non soumises au Freedom Act américain. Demandez votre démo gratuite et renforcer votre stratégie pour sécuriser vos données.

Références:

MORGAN, Steve (4 Mai 2016). Why CEOs Are Failing Cybersecurity, And How To Help Them Get Passing Grades, Forbes.

KELLY, Ross (6 Septembre 2016). CEO Lessons Learned from a Severe Cyber Attack, Chief Executive

JUCAN, Mihaela (16 Septembre 2016). 5 reasons penetration tests are crucial to your cybersecurity, IT Governance USA Blog.

VERIZON, Verizon’s 2016 Data Breach Investigation Report (2016)

HINDAWI, Orion (1er Avril 2016). Bridging the Accountability Gap: Why We Need to adopt a Culture of Responsibility, Tanium Blog.

Source Image: Flickr

Le conseil sans papier Leading Boards se dote de nouvelles fonctionnalités

LE CONSEIL SANS PAPIER LEADING BOARDS SE DOTE DE NOUVELLES FONCTIONNALITÉS

22 septembre 2016 / Par Romain Isaac

Le service de gouvernance en ligne Leading Boards qui apporte performance et efficience aux administrateurs et dirigeants, propose des fonctionnalités supplémentaires.

Désormais, chaque membre du conseil d’administration et des comités pourra apposer sa signature de façon électronique sur n’importe quel document après chaque réunion, et ce pour une sécurité des informations plus accrue.

De plus, les administrateurs et les dirigeants auront également à l’avenir la possibilité de voter directement en ligne sur les décisions à prendre, les documents à valider ou sur tout autre sujet relatif à leur devoir de diligence.

Ces fonctionnalités ont été développées selon les besoins des administrateurs et des dirigeants, et ce, dans un souci de toujours proposer un service leur permettant de mettre en valeur rapidement leurs décisions tout en concrétisant le statut de leadership de la fonction gouvernance des organisations dans un cadre sécuritaire de classe internationale.

Pour plus d’informations, n’hésitez pas à contacter l’un de nos consultants au 514 664-5377, à l’adresse info@leadingboards.com ou visitez notre site internet leadingboards.com

Faire une place plus importante aux femmes dans les conseils, pourquoi est-ce si long?

Faire une place plus importante aux femmes dans les conseils, pourquoi est-ce si long?

16 Septembre 2016 / Par Romain Isaac

Introduire plus de femmes dans les conseils d'administration pour plus de performance et d'efficienceForce est de constater que les quotas fixés en termes de féminisation des conseils d’administration en France pour 2017 ne seront pas atteints. Mais pourquoi tant de résistance à l’introduction de femmes au sein des conseils?

Depuis plusieurs années maintenant, des études, des enquêtes ou des constats montrent que la présence de femmes au sein des conseils est profitable aux organisations. Accroître le nombre de femmes à des postes exécutifs et stratégiques peut s’avérer bénéfique, étant donné que 16% d’entre elles possèdent une expérience digitale, contre seulement 9% des hommes, enjeu majeur pour les sociétés, surtout à l’heure où le virage vers le digital est devenu primordial.

Pour accélérer le processus d’introduction de femmes au sein des conseils, les organisations pourraient en effet revoir leur politique interne de recrutement des membres du conseil d’administration, des comités ou encore aux différents niveaux de la société, mais aussi respecter les objectifs fixés et les atteindre dans les prochaines années. Cependant, beaucoup d’organisations sont encore réticentes à passer le pas.

Retrouvez l’article dans son ensemble en cliquant ici

Les objectifs de diversité au sein des conseils loin d’être atteints

Les objectifs de diversité au sein des conseils loin d’être atteints

15 Septembre 2016 / Par Romain Isaac

La présence des femmes dans les conseils améliore la performance du conseil d'administration et de l'organisationDepuis maintenant plusieurs années, la place des femmes siégeant aux conseils d’administration à travers le monde fait débat. Pourtant, de nombreuses études nous montrent que les organisations, ayant au moins une femme au sein de leur conseil, prennent des décisions beaucoup plus éclairées, et j’exposais dans un précédent article le fait que la présence des femmes dans les conseils pouvait être source de performance pour les organisations.

De nombreux gouvernements à travers le monde, particulièrement en Europe, ont imposé des quotas afin d’accroître le nombre de femmes à des postes exécutifs ou siégeant aux conseils d’administration des entreprises publiques et cotées en bourse. Cependant, un constat alarmant se dresse devant nous : nous sommes encore très loin d’atteindre les objectifs fixés.

Les quotas imposés ne seront pas atteints dans les prochaines années

Nous pouvons déjà avancer qu’en France, il est officiellement acté, depuis l’année dernière, que le quota de 40% de femmes dans les conseils d’administration ne sera pas atteint dans tous les conseils pour 2017. Il en est de même au Canada, où par exemple la province de l’Ontario visait 40% de femmes dans les conseils d’ici 2019, mais cet objectif sera loin d’être atteint, étant donné que beaucoup d’organisations résistent encore à l’introduction massive de femmes au sein de leurs conseils d’administration.

J’exposais également dans un de me précédents articles que  la présence de femmes dans les conseils d’administration est bonne pour les affaires , mais il est facile de constater que les études, les sondages et les enquêtes faites à ce sujet ne sont pas suffisantes à elle seules pour inverser la tendance, et les salles de conseil d’administration et de comités restent à consonance masculine.

Un meilleur équilibre homme-femme dans les conseils, un impératif de performance pour les organisations

Comme  mentionné précédemment, atteindre les objectifs fixés en termes de représentation des femmes au sein des conseils d’administration n’est pas chose aisée, et le chemin pour parvenir à ce but ultime peut s’avérer être un parcours sinueux. Mais accroître le nombre de femmes à des postes exécutifs et stratégiques peut provoquer un changement intéressant au sein des organisations, mais également influer sur la vision d’affaires de celles-ci.

En effet, selon une étude menée par Accenture Research sur plus de 2000 organisations à travers 39 pays en Europe, Asie, Amérique du Nord et Australie, 16% des femmes présentes au sein des conseils d’administration de ces compagnies possèdent une expérience numérique contre seulement 9% des hommes, ce qui représente un point majeur pour les sociétés, surtout à l’heure où le virage vers le numérique est devenu primordial. Une étude menée par Catalyst montre également que les organisations où la représentation des femmes au sein de leur conseil d’administration est plus forte connaissent une performance financière plus élevée.

Pour tenter d’accélérer le mouvement vers une féminisation des conseils d’administration, plusieurs organismes recommandent diverses stratégies à implanter au sein des organisations, comme par exemple fixer des objectifs ciblés pour fin 2017 et les atteindre dans les trois à cinq prochaines années, réformer les politiques de recrutement des membres du conseil d’administration, instaurer des politiques pour accroître la représentation des femmes au sein des conseils, ou encore développer des stratégies de diversité à chacun des niveaux de l’organisation. Encore faut-il que les organisations se prennent au jeu.

Sources:

ZARYA, Valentina (August 31, 2016). Exclusive: Women Bring More Tech Expertise to the Boardroom Than Men Do, Fortune Magazine.

SAGAN, Aleksandra, The Canadian Press (June 30, 2016). Despite Growing Calls For More Women on Boards, Corporate Canada Resists, National Newswatch.

CATALYST, Gender Diversity on Boards in Canada: Recommendations for Accelerating Progress, commissioned by the Government of Ontario (2016).

CATALYST, Companies With More Women Board Directors Experience Higher Financial Performance (2007)

DE BEAUFORT, Viviane (18 Août 2016). La mixité des boards améliore les prises de décision, Les Échos